Referatsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) für das Referat B I am Dienstort, befristet für 2 Jahre

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.

Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Denkmälern? Wir suchen für die Abteilung „Bodendenkmalpflege“ für das Sekretariat im Referat B I Sachgebiet Bauleitplanung am Dienstort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Persönlichkeit mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft. Zentrale Aufgabe des Sachgebietes ist es, Bauleitplanungen überwiegend von kommunalen Trägern zu erfassen und die Stellungnahmen der Fachabteilungen im Haus zu koordinieren. Ihre Aufgaben

Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kommunen, Planungsbüros, Bürgerinnen und Bürgern)

Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)

Überwachung von Fristen und Terminen

Erfassung von Planungsvorgängen im amtsinternen Geoinformationssystem (FIS)

Unterstützen der zuständigen Gebietsreferenten der Bau- und Bodendenkmalpflege und Koordinierung des Versands der Stellungnahmen

Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Partner (Bürgerinnen und Bürger, Kommunen und Planungsbüros)

  Unser Angebot

Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung

Befristete Anstellung für 2 Jahre

Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit mit Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen Ihr Profil

Vorausgesetzt wird

Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern

Kommunikationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft

Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office

Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Souveränes Auftreten

Grundsätzliche keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern (§ 14 Abs. 2 TzBfG)

Von Vorteil sind

Grundkenntnisse in Kartographie und GIS

Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nur bedingt barrierefrei ist.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (vor allem möglichst vollständigen Arbeits-/Dienst- und akademischen Abschlusszeugnissen sowie im – gerne kurzen – Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte) bis spätestens 11.09.2024 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01.10.2024 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.