Sachbearbeiter Verwaltungsregistratur/Museum

Bei der Stadt Radeburg ist zum 01.12.2024 eine Stelle als Sachbearbeiter Verwaltungsregistratur/ Museum (m/w/d) zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA), erfolgt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und ist zunächst befristet für 2 Jahre. Die Vergütung der Stelle erfolgt in der Entgeltgruppe 5, bei Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere im Bereich Registratur

• Erfassung, Übernahme, Aufbereitung und Speicherung des Schriftgutes sowie anschließender Verwahrung und Verwaltung der Akten in der Registratur
• Strukturierung der Schriftgutverwaltung und Unterstützung der aktenführenden Stellen
• Kontrolle der Aufbewahrungsfristen
• Aussortierung und Abgabe an Altregistratur bzw. Aussonderung der für den Dienstbetrieb in den Ämtern und Abteilungen der städtischen Verwaltung nicht mehr benötigten Unterlagen
• Bearbeiten von Aktenanforderungen und Überwachung der Ausleihe

im Museum

• Absicherung der Öffnungszeiten, Einweisung der Besucher in den Museumsrundgang, Museumsführungen
• Einnahme und Abrechnung der Eintrittsgelder
• Aufsicht in den Ausstellungsräumen; Beantwortung von Besucheranfragen
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Bestandes inkl. Depot
• Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung von Sonderausstellungen

Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten. 

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder als Verwaltungsfachangestellte/r
• Kenntnisse insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenschutz und Archivierung
• EDV-Kenntnisse
• Fähigkeit zum gewissenhaften und selbstständigen Arbeiten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Zielstrebigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
• ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, einschließlich Wochenendarbeit

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit geweckt haben, dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 30.08.2024 an die

Stadt Radeburg, Bürgermeisterin, Heinrich-Zille-Straße 6, 01471 Radeburg

oder per E-Mail an rathaus@radeburg.de

Bitte beachten Sie, dass aufgrund IT-sicherheitstechnischer Belange per E-Mail übermittelte Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Wir weisen darauf hin, dass Kosten, die mit der Bewerbung verbunden sind, nicht erstattet und Bewerbungsunterlagen nur in einem ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Anderenfalls werden diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Zudem erklären Sie sich mit Ihrer Bewerbung einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Ritter, Bürgermeisterin