Assistenz des Vorstands

Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen

Engen, Deutschland Sparkasse Engen-Gottmadingen Teilzeit
In einem dynamischen Umfeld suchen wir ab dem 01.06.2024 zur weiteren Verstärkung eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) – unbefristet in Voll- und Teilzeit zu mindestens 60 %.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstands (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Edelkorrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)
  • Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen
  • Unterstützung der Gremienarbeit

Für die Übernahme dieser verantwortungsvollen Position solltest du folgendes mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Bank-, Büro- Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r)
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Eine hohe Digitalaffinität
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Eine strukturierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität


Das kannst du von uns erwarten:

  • Ein auf dich zugeschnittenes Onboarding inkl. Einarbeitungsplan in die Aufgaben mit einem Jahresgehalt gemäß TVöD-S EG 8
  • „Du“ gehört zur unserer Unternehmenskultur
  • Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Wertschätzung der Mitarbeiter
  • Familiäre Atmosphäre sowie ehrliches Teamwork
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Nahezu 14 Gehälter
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 32 Tage Urlaub (24.12 und 31.12 frei), zwei weitere Urlaubstage gemäß Protokollerklärung zu § 26 TVöD-S sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
  • 39 Stunden Woche und flexible Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance)
  • Attraktive Sozialleistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing mit Entgeltumwandlung in Kooperation mit Bikeleasing; uvm.)
  • Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen
  • Vermögensbeteiligung in Abhängigkeit des Betriebsergebnisses sind bis zu 2.000 EUR möglich
  • Smart Casual-Dresscode
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf auch in Bezug auf Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei Freizeit-, Wellness- und Sportaktivitäten
  • Hunde am Arbeitsplatz
  • Kostenloses Wasser für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Gute Verkehrsanbindung


Neugierig geworden?

Für Vorabinformationen steht dir unsere Vorstandsvorsitzende, Andrea Grusdas, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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    Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen

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    In einem dynamischen Umfeld suchen wir ab dem 01.06.2024 zur weiteren Verstärkung eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) – unbefristet in Voll- und Teilzeit zu mindestens 60 %.Diese Aufgaben erwarten dich:Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstands (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)Allgemeine...