Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 64.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik - Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement Ihre Aufgaben

• Dokumentenmanagement auf Basis der Software Enaio, insbesondere:
• Administration, Betreuung und Pflege des Systems
• Support und Anwenderschulungen
• Einführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/Funktionalitäten
• Abbildung und Betreuung von strukturierten Workflows
• Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden
• Verschiedene (Projekt-) Tätigkeiten

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit der Software Enaio ist von Vorteil
• Freude an einer selbstständigen und eigeninitiierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung