HR Admin

Mein Mandant ist heute einer der grüßten deutschen Hersteller und Anbieter von Transportmitteln Kühlmaschinen. Seit seiner Gründung entwickelt, produziert und vertriebt das Unternehmen besonders effiziente Produkte.

Es wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im HR Bereich gesucht

Wenn DU Lust auf eine spannnede Herausforderung hast, dann bewirb Dich jetzt.

Kundendetails

Mein Mandant ist heute einer der grüßten deutschen Hersteller und Anbieter von Transportmitteln Kühlmaschinen. Seit seiner Gründung entwickelt, produziert und vertriebt das Unternehmen besonders effiziente Produkte.

Es wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im HR Bereich gesucht

Wenn DU Lust auf eine spannende Herausforderung hast, dann bewirb Dich jetzt.

Stellenbeschreibung

• Wahrnehmung allgemeiner HR-administrativer Tätigkeiten
• Personalverwaltung wie z.B. Anlegen und Pflege der Personalakten sowie Sicherstellung des Bescheinigungswesens
• Ca. 50% der Funktion bestehen aus Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Beginn mit der Zeiterfassung für Mitarbeiter von zwei Unternehmen, somit 200 Mitarbeitern
• Perspektivische Funktion als Key-User während und nach erfolgtem Wechsel der genutzten Zeiterfassungssoftware von KRONOS zu Dimensions für 5 deutsche Unternehmen mit gesamt 1.000 Mitarbeitern, hierbei Übernahme der 2nd Level support-Funktion für die übrigen HR-Kollegen
• Ansprechpartner für die lokalen Mitarbeiter in den gängigen HR-relevanten Vorgängen
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechner/in sowie Unterstützung des Personalleiters im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Nachweisbare, mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, verwendet wird KRONOS, diesbezügliche Systemkenntnisse nicht zwingend erforderlich
• Ideal sind Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie ein proaktives Denk- und Handlungsvermögen

Das Angebot

• Möglichkeit im Home Office zu arbeiten (technisches Equipment wird gestellt)
• freundliches und kollegiales Ambiente, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
• flache Hierarchien und das Prinzip der offenen Tür
• großzügige Urlaubsregelung
• maßgeschneiderte innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• attraktives Gehalt und Zusatzleistungen