Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am TUM Campus Straubing
vor 2 Monaten
03.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Für das Team der Professur für Optimization and Sustainable Decision Making am TUM Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Über uns
Es erwartet
Sie das junge Forscherteam der Professur für Optimization and Sustainable
Decision Making (Prof. Dr. Clemens Thielen). Das
interdisziplinäre Team der Professur beschäftigt sich mit effizienten Optimierungsverfahren
und deren Anwendung auf praktische Probleme aus unterschiedlichen Bereichen.
Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit Studierenden und Doktoranden aus aller Welt
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten verschiedener Mittelgeber wie BMBF und DFG
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben
- Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit
Sekretariats-/Verwaltungs-
aufgaben
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität aus. Auch Organisationstalent, die Fähigkeit im Team zu arbeiten und Hilfsbereitschaft ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben, u.a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting, Beschaffungswesen u.a.)
- Abwicklung der Personalaufgaben (Verträge, Dienstreisen, Urlaubsmanagement, Krankmeldungen usw.)
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und nationalen wie internationalen Drittmittelprojekten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
- Administrative Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise, Mittelanforderungen, etc.) in Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeitern
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Koordination von Gastbesuchen und Konferenzen
- Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Kontaktperson bei externen Anfragen sowie für Studierende
- Unterstützung bei der Koordination der Studienangebote und Betreuung der Studierenden
- Pflege von Inhalten des Web-Auftritts mit dem Content-Management-System (typo3)
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Freiraum. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen. Dabei gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte und Entwicklungen. Die Bezahlung erfolgt gemäß Qualifikation nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Interessiert?
Dann
freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt als
eine PDF-Datei per E-Mail an
clemens.thielen@tum.de
Professur für Optimization and
Sustainable Decision Making
Prof. Dr. Clemens Thielen
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