Assistenz für die Geschäftsführung

vor 16 Stunden


München, Deutschland missio - Internationales Katholisches Missionswerk Ludwig Missionsverein KdöR Vollzeit

Gott sei Dank vor Ort – das ist unsere Vision. Wir als missio München ermöglichen über die Konti­nente hinweg Begegnung und verstehen uns als eine weltweite Gemeinschaft, die für Frieden und Gerech­tig­keit einsteht. Wir sind mit unserem Wirken nachhaltig und dauerhaft nahe bei den Men­schen in Afrika, Asien und Ozeanien vor Ort – auch dann, wenn sonst nichts mehr geht. Möchten Sie dabei sein?

Für unsere Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie der Geschäftsstelle bei orga­ni­sa­tor­ischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen Eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs (einschließlich Dienstreisen) Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss, der Haushaltsplanung und bei Prüfungen Koordination, Begleitung und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsgremien von missio Mün­chen und Erstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern: Terminvereinbarung und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollierung der Besprechungen Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut und Ver­wal­tung der E-Mailpostfächer Vertrags­management und eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung (online und offline) Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Präsidenten und Übernahme der Vertretung Officemanagement für die Geschäftsstelle (mit Materialbeschaffung und Logistik)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein einschlägiges Studium bzw. vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation mit entsprechender Berufserfahrung auf Geschäfts­lei­tungs­ebene und kaufmännische/betriebswirtschaftliche Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Ausgeprägtes Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Eigenständige, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie ein herzliches und offenes Auftreten Hohe Affinität für agile Arbeitsmethoden und moderne /digitale Office-Technologien, sichere Beherr­schung der MS-Office-Anwendungen
eine sinnstiftende Tätigkeit auf der Basis christlichen Wirkens und Handelns flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen, z. B. arbeit­geber­finanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenübernahme u. a. einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

  • München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • München, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungWir bei Global Side GmbH sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei.Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)IHR...


  • München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken, die die Geschäftsführung bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen unterstützen.Deine AufgabenProjekte zu planen und...


  • München, Deutschland Pfennigparade Vivo GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betriebswirtschaftliche Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken, die die Geschäftsführung bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen unterstützen.Deine AufgabenProjekte zu planen und...


  • München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    h1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) /h1p Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine /ph2 Assistenz (m/w/d) br/ der Geschäftsführung /h2p Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. /pp Das...


  • München, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern sucht für seine Zentrale in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Bürotätigkeiten, auch im Zusammenhang mit der elektronischen Akte. Das Stellenangebot mit...


  • München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...


  • München, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor- und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.


  • München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...


  • 80333 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir sind Unique** ... und das im wahrsten Sinne des Wortes. Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen? In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach - oder...


  • München, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben. Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung,...


  • München, Deutschland Younivers GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Branche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d.Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.Deine...


  • München, Deutschland GSB Gebäude Schadenservice GmbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team GSB der ARTUS BSG!** Für die GSB Gebäude Schadenservice GmbH für unsere Niederlassung in München oder Regensburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). **Wir bieten Dir!** - einen krisensicheren Arbeitsplatz &...


  • München, München, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Springer (Koch/Küchenmeister) m/w/d fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher bewerbung@freshcatering.de


  • München, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Jetzt Bewerben - Terminkoordination und -überwachung - Gremienarbeit mit Schnittstelle zu Aufsichtsrat, Gesellschafter und Bankenaufsichtsbehörden - Vor - und Nachbereitung sowie Protokollieren von Sitzungen und Veranstaltungen - Inhaltliche und grafische...


  • München, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

    h1 Assistenz der Geschäftsführung/ Springer (Koch/Küchenmeister) m/w/d /h1br/br/p fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher /pp /p


  • München, Deutschland Orizon GmbH München Nord Vollzeit

    Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren langjährigen Kunden aus der Luftfahrtbranche suchen...


  • München, Deutschland fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Springer (Koch/Küchenmeister) m/w/d fresh Catering GmbH; Hr. Jochen Zecher bewerbung@freshcatering.de


  • München, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Teilzeit

    Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben. Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Ein besonderer...