Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement und Organisation

vor 1 Woche

Freiburg im Breisgau, Deutschland Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg Teilzeit

Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.

Die Außenstelle Freiburg der LpB ist zuständig für die regionalen Aufgaben sowie die Durchführung von Politischen Tagen im Regierungsbezirk Freiburg.

In der Außenstelle Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) E 8 TV-L

für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Betreuung der Teams freier Mitarbeitenden, Praktikantinnen und Praktikanten und FSJlerinnen und FSJler in der Außenstelle Gebäude- und Büromanagement (Hardwarebetreuung, Raumbelegung, Seminartechnik, Publikationsbestellung, Materialverwaltung) Beratung von Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besuchern sowie der Verkauf von LpB-Produkten im Shop Vorbereitung und logistische Planung des geplanten Umzugs der Außenstelle in das Rotteckhaus Freiburg (Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement der Stadt, mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg und mit Logistikunternehmen) allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Kommunikation mit Partnern und Teilnehmenden etc., Führung des Terminkalenders der Außenstelle) Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage mit dem CMS Typo3, Social-Media-Kanäle, Verfassen von Pressemitteilungen etc.) Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Außenstelle (z. B. Finanzplanung, Haushaltsüberwachung, Abrechnung von Veranstaltungen mit Erfassung in SAP, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit)

Die Erledigung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin.

Für die Unterstützung in der Außenstelle wünschen wir uns eine engagierte Person, die zu gewissenhafter und eigenständiger Arbeit im Team bereit ist. Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit sollten für Sie selbstverständlich sein. Organisatorisches Denken sowie der souveräne Umgang mit der EDV (MS Office) wird erwartet.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach E 8 TV-L eingruppiert. Dienstsitz ist Freiburg. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und das Job-Ticket BW.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement und Organisation

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der...

  • Aushilfe Im Bereich Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Stabsstelle Unternehmenskommunikation sucht zum 01.08.2023 eine **Aushilfe im Bereich Veranstaltungsmanagement **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit vielseitigen Aufgaben - die Mitarbeit in einem motivierten Team - eine gute Einarbeitung **Einblick in Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei...

  • Spezialist:in Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    Freiburg im Breisgau ab sofort Für unser Team "Events" im Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Fachkraft Rechnungswesen im Veranstaltungsmanagement (w/d/m) in Teilzeit (50%). DAS ERWARTET DICH: Du verantwortest die ganzheitliche Rechnungsprüfung im gesamten Bereich Veranstaltungsmanagement Du...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (100%)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Handwerkskammer Freiburg Vollzeit

    Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Ihr Dienstsitz ist vornehmlich in der Gewerbe Akademie am Standort...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (100%)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Handwerkskammer Freiburg Vollzeit

    Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Ihr Dienstsitz ist vornehmlich in der Gewerbe Akademie am Standort...

  • Werkstudent:in Im Veranstaltungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Im **Veranstaltungsmanagement** suchen wir am Standort Freiburg im Breisgau Verstärkung durch **drei Werkstudent:innen (w/d/m).** Die erste Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, die anderen Beiden werden in den nächsten Monaten vakant - teile uns dazu am besten im Anschreiben mit, welcher Einstiegszeitpunkt für dich passend wäre.**Unser...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (100%)

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Handwerkskammer Freiburg Vollzeit

    Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Ihr Dienstsitz ist vornehmlich in der Gewerbe Akademie am Standort...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (100%)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Handwerkskammer Freiburg Vollzeit

    Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Ihr Dienstsitz ist vornehmlich in der Gewerbe Akademie am Standort...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (100%)

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Handwerkskammer Freiburg Vollzeit

    Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Ihr Dienstsitz ist vornehmlich in der Gewerbe Akademie am Standort...

  • Spezialist:in Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group SE Vollzeit

    Freiburg im Breisgau ab sofort Für unser Team "Events" im Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Fachkraft Rechnungswesen im Veranstaltungsmanagement (w/d/m) in Teilzeit (50%). DAS ERWARTET DICH:Du verantwortest die ganzheitliche Rechnungsprüfung im gesamten Bereich Veranstaltungsmanagement Du übernimmst...

  • Werkstudent:in Im Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Im **Veranstaltungsmanagement** suchen wir am Standort Freiburg im Breisgau Verstärkung durch **drei Werkstudent:innen (w/d/m).** Die erste Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, die anderen Beiden werden in den nächsten Monaten vakant - teile uns dazu am besten im Anschreiben mit, welcher Einstiegszeitpunkt für dich passend...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Haus- und Mietverwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen der Erzdiözese Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine SACHBEARBEITUNG (w/m/d) für den Bereich Haus- und Mietverwaltung für die Stiftungen der Erzdiözese Freiburg Mitarbeit in der Haus- und Mietverwaltung Eine...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Haus- und Mietverwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Stiftungen der Erzdiözese Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine SACHBEARBEITUNG (w/m/d) für den Bereich Haus- und Mietverwaltung für die Stiftungen der Erzdiözese Freiburg Mitarbeit in der Haus- und Mietverwaltung Eine...

  • Sachbearbeitung mit Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg Einsatzort: 79098 Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SACHBEARBEITUNG MIT SEKRETARIAT (w/m/d) für den Bereich Entgelt und betriebliches Gesundheitsmanagement APCT1_DE

  • Sachbearbeitung mit Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg Einsatzort: 79098 Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SACHBEARBEITUNG MIT SEKRETARIAT (w/m/d) für den Bereich Entgelt und betriebliches Gesundheitsmanagement APCT1_DE

  • Sachbearbeitung mit Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg Einsatzort: 79098 Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SACHBEARBEITUNG MIT SEKRETARIAT (w/m/d) für den Bereich Entgelt und betriebliches Gesundheitsmanagement APCT1_DE

  • Sachbearbeitung mit Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg Einsatzort: 79098 Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SACHBEARBEITUNG MIT SEKRETARIAT (w/m/d) für den Bereich Entgelt und betriebliches Gesundheitsmanagement APCT1_DE

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Handwerkskammer Freiburg Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre - als Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (100%) Über die Handwerkskammer Freiburg Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg,...

  • Fachkraft Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Für unser Team "Events" im Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort **Freiburg** eine Fachkraft (w/d/m) in Teilzeit. DAS ERWARTET DICH: - Du verantwortest die ganzheitliche Rechnungsprüfung im gesamten Bereich Veranstaltungsmanagement - Du übernimmst den First-Level-Support für die Rechnungsabwicklung mit unseren...