Sachbearbeiter in für die Wissenschaftsverwaltung
vor 1 Monat
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern geförderte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung sucht für das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) in der Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine n
Sachbearbeiter in für die Wissenschaftsverwaltungin Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
(Kennziffer 55/24) Ihre Aufgaben werden sein
- Sie unterstützen die Leiterin des Sektionsbüros der BMS und ihr Team bei der administrativen Vor- und Nachbereitung sowie der organisatorischen Durchführung von Gremiensitzungen der Sektion und wissenschaftlichen Symposien
- Sie sind zudem zuständig für die Durchführung, das Monitoring und die Dokumentation der Begutachtungsverfahren für die Berufung von Direktor innen
- Ihnen obliegt der Aufbau und die Administration der Gutachter- und Beschlussdatenbanken der Sektion, sie erstellen webbasierte Terminumfragen, betreuen die SharePoint-basierten Teamräume und den Intranetauftritt der Sektion
- Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, gelegentlich auch vor Ort
- Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen
- Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements
- Vorzugweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte r oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, oder aus dem Bildungsbereich und der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Idealerweise die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken
- Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungsängste mit digitalen Anwendungen und routinierter Umgang mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 55/24).
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
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Sachbearbeiter in Für Die Wissenschaftsverwaltung
vor 3 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Län dern finanzierte Selbst verwaltungs organisation der Wissen schaft. Sie betreibt in gegen wärtig 84 Insti tuten und Forschungs stellen im In und Ausland Grund lagen forschung auf natur und geistes wissen schaft lichen Gebieten und ist damit eine der inter...
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Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland ifo Institut - Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V. VollzeitStellenangebot Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal und Recht Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort! Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen...
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München, Deutschland ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V. VollzeitTEAMASSISTENZ / SACHBEARBEITER (W/M/D) für den Bereich Personal und Recht Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort! Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen - in unserer...
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München, Deutschland HUTTERER & WEISS Notare in München VollzeitWir betreuen unsere Mandanten in allen notarrelevanten Bereichen. Zu unseren Schwerpunkten gehören die Beratung und Beurkundung im Immobilienrecht (Privatpersonen ebenso wie Bauträger, Projektentwickler, gewerbliche Mandanten), im Gesellschaftsrecht (Unternehmensgründungen, M&A, Umstrukturierungen) sowie im Familienrecht (Eheverträge,...
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Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland ifo Institut - Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V. VollzeitStellenangebot Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal und Recht Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen -...
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Mitarbeiter/in Technischer Kundenservice
vor 1 Monat
München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern VollzeitMitarbeiter/in Technischer Kundenservice (m/w/d) 332001
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München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern VollzeitPayroll-Spezialist (m/w/d) im Service-Center Personalwirtschaft 222104
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Medizinisch Technischer Radiologieassistent
vor 4 Wochen
München, Deutschland Privatpraxis für Upright-MRT in München VollzeitEinzigartige Möglichkeiten Der Mrt-Diagnostik: Wollen Sie DARAN Teilhaben? Zur Komplettierung unseres Teams suchen wir einen Herzensmenschen zur Betreuung unserer Patienten und Durchführung der Untersuchungen am Upright-MRT in einer exklusiven Privatpraxis in München, unbefristet in Teilzeit (25-30 Stunden) – gerne auch halbtags / tageweise nach...
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Medizinisch technische Radiologieassistentin
vor 4 Wochen
München, Deutschland Privatpraxis für Upright-MRT in München VollzeitEinzigartige Möglichkeiten Der Mrt-Diagnostik: Wollen Sie DARAN Teilhaben? Zur Komplettierung unseres Teams suchen wir einen Herzensmenschen zur Betreuung unserer Patienten und Durchführung der Untersuchungen am Upright-MRT in einer exklusiven Privatpraxis in München, unbefristet in Teilzeit (25-30 Stunden) - gerne auch halbtags / tageweise nach...
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München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern VollzeitKundenservice VA Service Center Versorgungsunternehmen
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Teamleitung Rechnungswesen
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – Bayern- und bundesweit. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleitung Rechnungswesen (m/w/d) 711003 Was erwartet Dich bei der...
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DevOps Platform Engineer
vor 2 Wochen
München, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer 633011 Was erwartet...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitJe nach Ihren persönlichen Voraus setzungen eine Ein gruppierung bis Entgelt gruppe 10 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Ver gütung) Eine Zulage für die Tätig keit an einer obersten Dienst behörde (Ministerial zulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen Vorzüge des öffent lichen...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitEine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Mitarbeit bei der Internetplattform BOBY.bayern.de (BerufsOrientierungBaYern), insbesondere an der Schnittstelle zu Veranstaltungen wie z.B. der BERUFSBILDUNG 2025 (z.B. Einladungsmanagement, Messebegleiter, Eröffnungsveranstaltung, Kongress, Angebote...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitJe nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen Vorzüge des öffentlichen...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitJe nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen Vorzüge des öffentlichen Dienstes,...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitJe nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen Vorzüge des...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitJe nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage) Darüber hinaus bieten wir Ihnen Vorzüge des öffentlichen...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales VollzeitJe nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung) Eine Zulage für die Täti
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München, Deutschland JFF - Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis VollzeitEinleitungEin Praktikum in unserer Münchner Redaktionszentrale bietet Einblick in die Redaktionsarbeit – von der Heftkonzepterstellung bis zum Layout und Versand –, in aktuelle einschlägige Fachliteratur sowie in wichtige Themen der Medienpädagogik aus unterschiedlichen Perspektiven. In der Zeitschrift wird Wert darauf gelegt, ein möglichst weites...
