Teamleiter:in Workup

vor 5 Monaten

Tübingen, Deutschland DKMS Group gGmbH Vollzeit
  • Job-ID:  20078
  • DKMS Donor Center gGmbH
Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.


Das DKMS Donor Center ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der DKMS. Das Donor Center hat die primären Aufgaben der Spenderregistrierung, Spenderbetreuung und Spendervermittlung.

 

Die Hauptaufgabe der Workup-Abteilung ist die Koordination von Knochenmark- und peripheren Stammzellentnahmen. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Spender:innen, den Entnahmekliniken in Deutschland sowie den Transplantationskliniken weltweit und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets vollständig informiert sind. Dadurch sorgt sie für einen reibungslosen und schnellen Ablauf der Entnahme. Im Mittelpunkt steht die persönliche Betreuung der Stammzellspender:innen am Telefon, die konkret für eine:n Patient:in angefragt wurden.

 

Für unsere Workup-Abteilung in Tübingen suchen wir ab sofort eine:n


Teamleiter:in Workup / Koordination von Stammzellentnahmen


(Vollzeit, unbefristet)Aufgaben
Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams innerhalb der Abteilung WorkupErstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in einem Team mit komplexen StrukturenKoordination der Arbeitsabläufe und der Zusammenarbeit im TeamUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung inhaltlicher und projektbezogener Entscheidungen sowie der BudgetplanungTelefonische Betreuung und Information unserer Spender:innenKoordination der Kommunikation zwischen den beteiligten Organisationen wie z.B. Entnahmeklinik, Sucheinheit, Register oder Transplantationszentren und Spender:innenKoordination und Organisation der Voruntersuchung und StammzellentnahmeVerantwortliche und gewissenhafte Dokumentation aller Gespräche und Informationen in der hauseigenen DatenbankAnsprechpartner:in für sämtliche Spenderanfragen im Zusammenhang mit der EntnahmeBearbeitung von Beschwerden in Abstimmung mit der AbteilungsleitungAnforderungen
Unser AnforderungenStudium mit mindestens Bachelorabschluss im Bereich Health Care Management, ProjektmanagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung; idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Medizin oder KundenserviceMindestens 2 Jahre FührungserfahrungMedizinisches Wissen von VorteilHohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Spender:innen sowie Beratungskompetenz, insbesondere am TelefonAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung und KommunikationsstärkeSorgfältige und selbständige ArbeitsweiseAusgeprägte Team- und KooperationsfähigkeitSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Organisations- und KoordinationstalentSehr gute EnglischkenntnisseBenefits
Was wir bietenEinen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglichtEine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales BetriebsklimaFlexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen ArbeitenEin attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und SchulungsangebotKostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und TeeVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.) Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate BenefitsBewerbungsprozess

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung über den "Direkt bewerben"-Button Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.