Sachbearbeiter Administration

vor 2 Wochen

Germany PS Team GmbH Vollzeit

Seit mehr als 35 Jahren sind wir vorrangig in der Betreuung von Fahrzeugflotten tätig. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir kontinuierlich engagierte und zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Als „hidden Champion“ im Mittelstand, mit Sitz in Walluf bei Wiesbaden, vertrauen neben führenden Banken, Importeuren und Autoherstellern über 70 % der Fahrzeugvermieter, Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber auf unsere Dienstleistungen.

Um als Digitalisierungs- und Automatisierungsexperte unserer steigenden Kundenzahl gerecht zu werden, suchen wir serviceorientierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Walluf verstärken.

Unterstützen Sie uns als

Sachbearbeiter Administration / Lieferantenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Rekrutierung und Administration der Lieferanten für die Verbringung von Fahrzeugen sowie der Service-Partner für die Bestandsprüfung
  • Administration der Lieferanten während des gesamten Rekrutierungsprozesses
  • Pflege der Stammdaten innerhalb der Lieferantenbeziehung
  • Durchführung, Überwachung und Abschlusskontrollen von Aufträgen
  • Vielfältige und direkte Schnittstellen-Kommunikation zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Fachliche Unterstützung in der Weiterentwicklung der eingesetzten selbstentwickelten Softwaretools
  • Mitarbeit in Logistik-Projekten
  • Administration der Lieferanten im Aussteuerungsprozess
  • Kommunikation zu internen Stellen (Rechnungswesen, Disposition und Bestandsprüfung)
  • Erstellung der geforderten Monatsreports für Logistiklieferanten
  • Bearbeitung der Bußgeldbescheide
Ihr Profil
  • Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und / oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Organisationsgeschick
  • Zahlenverständnis für KPI- und kostenorientierte Auftragssteuerung
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Unser Angebot an Sie
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Langfristige Perspektive bei einem wachsenden Marktführer des deutschen Mittelstandes
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Fundierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub , zudem Heiligabend und Silvester frei
  • Tageweise Home-Office im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Prepaid Karte mit monatlicher Aufladung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement , Job-Rad
  • Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Konditionen für Mitarbeitende
  • Teamevents
  • Gratifikationen zu besonderen Anlässen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail (bitte Anhang ausschließlich im PDF-Format) an

  • Werkstudenten / Werkstudentinnen (m/w/d) im Bürgerservicecenter

    vor 2 Wochen

    Germany Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Produktbetreuung und Entwicklung der Anwendung für das Vergabemanagement (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Germany Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben [ ]( Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Export - Food Logistics

    vor 2 Wochen

    Germany dachser se Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung und Disposition von Exportaufträgen. Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Service Partner und Kunden. Sie unterstützen bei der Kalkulation. Ihnen obliegt die Versandplanung und Terminüberwachung. Die tägliche Administration und der Service zur Sicherstellung der logistischen Abläufe gehören ebenso...