Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Gebäude-/Hausmanagement - Bonn - Studienstiftung des deutschen Volkes e.V.

  • Sachbearbeitung (Für Die Bmbf-initiative Imove)

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

    **Sachbearbeitung** **für die BMBF-Initiative iMOVE**: **Besetzung ab sofort** **befristet für zwei Jahre nach - 14 Absatz 2 des Teilzeit - und Befristungsgesetzes** **Vollzeit (39 Std./Woche)** **Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: 64.000 €)** **Arbeitsbereich 3.5 "iMOVE: Training - Made in Germany"** **Ort:...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Operations - Befristet Auf

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als **Sachbearbeiter (w/m/d) Operations - befristet auf bis zu 18 Monate**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie unterstützen uns bei der **Abwicklung unserer Zuschussprodukte** insbesondere in der Bundesförderung für effiziente Gebäude bzw. Energieeffizentes Bauen und...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Neugeschäft - Befristet Auf

    vor 4 Monaten

    Bonn, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Bonn** und unterstützen Sie uns als **Sachbearbeiter (w/m/d) Neugeschäft - befristet auf bis zu 24 Monate**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie unterstützen uns bei der Abwicklung unserer Zuschussprodukte insbesondere in der Bundesförderung für effiziente Gebäude bzw. Energieeffizentes Bauen und...

  • Sachbearbeitung - Verwaltung in Der Unteren

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtplanungsamt eine Stelle als **Sachbearbeiter*in für Verwaltungsaufgaben in der Unteren Denkmalbehörde** - Besoldungsgruppe A 7 LBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD - in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen. Eine Erhöhung der Wochenstundenzahl ist ggf....

  • Technische Sachbearbeitung Untere Denkmalbehörde

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stadtplanungsamt eine Stelle als **technische*r Sachbearbeiter*in in der Unteren Denkmalbehörde** - Entgeltgruppe 12 TVöD - zu besetzen. Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 335.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress - und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

Sachbearbeitung Gebäude-/Hausmanagement

vor 4 Monaten

Bonn, Deutschland Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. Teilzeit

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende n Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.

In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir eine

Sachbearbeitung Gebäude-/Hausmanagement (m/w/d)

Wer sind wir?

Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.

Fachliche Leitung des Bereichs Hausmanagement mit zwei Haustechnikern/Hausmeistern

  • Koordination der Hausmanagementaufgaben; Entscheidung über interne Erledigung oder Beauftragung externer Dienstleister
  • Erste Ansprechperson für Dienstleister in den verschiedenen Bereichen des Hausmanagements (u.a. Reinigungsdienste, Handwerker, Sicherheitsfirma, Sanitäts- und Heizungsfirma, Stadtwerke Bonn)
  • Beauftragung geeigneter Dienstleister
  • Aufnahme von Schadensmeldungen
  • Beschwerdemanagement (z.B. Beschäftigte, Miteigentümer, Dienstleister)
  • Wartungsbeauftragung (u.a. Heizungen, Aufzüge)
  • Organisation und Planung von Umzügen (u.a. Erstellung der Angebotsanfrage für die Vergabe- und Beschaffungsstelle)
  • Organisation und Planung von Inventarisierung, Renovierungen und Anlieferungen (Möbel, Papier, größere und kleinere Beschaffungen)
  • Selbständige Erstellung von Renovierungs- und Sanierungsanfragen bis zu einer Grenze von 10.000 Euro netto
  • Abstimmung mit dem Referat für Interne Kommunikation; Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

    Fachliche Leitung des Bereichs Arbeitsschutz

    • Verantwortung für den Bereich Arbeitsschutz zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren, insbesondere in eigener Verantwortung
      • Einrichtungen schaffen und erhalten,
      • Anordnungen und Maßnahmen treffen
      • Wirksame Erste Hilfe sicherstellen und arbeitsmedizinische Maßnahmen veranlassen
      • Verantwortung als Brandschutzbeauftragter und Koordination des Brandschutzteams und der Ersthelfer (u.a. Unterweisungen, Aktualisierung des Brandschutzkonzeptes, Wartungstermine)
      • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Arbeitsschutz, insbesondere der Sicherheitsfachkraft und Betriebsärztin
      • Zusammenarbeit mit anderen mit dem Thema befassten Stellen (Personalteam, Interne Kommunikation, IT) und dem Betriebsrat
        • eine geeignete technische oder handwerkliche Ausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung, verbunden mit hoher technischer Affinität und handwerklichem Verständnis
        • Qualifikation zum/zur Brandschutzbeauftragten oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
        • eine hohe Fortbildungsbereitschaft
        • eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
        • gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
        • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
        • routinierter Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungen (Outlook, Word etc.)
        • Sie sind bereit zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen
          • eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
          • ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
          • Vergütung nach TVöD EG 9a oder 8 je nach relevanten Vorerfahrungen und persönlichen Voraussetzungen. Die Studienstiftung ermöglicht geeigneten Bewerber:innen entsprechende Weiterbildungen auch nach Übernahme der Position
          • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
          • betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
          • die Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Deutschlandtickets Job
          • ein modernes und flexibles Arbeitszeitmodell. Die Position erfordert hohe persönliche Präsenz; die gelegentliche Wahrnehmung von mobiler Arbeit ist möglich
          • Angebote zum Gesundheitsmanagement