Teamleitung für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Emsdetten
Vollzeit
Mehr als 500 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Das Team kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zuständig für alle Belange rund um den täglichen Betrieb und die Verwaltung der städtischen und angemieteten Immobilien. Das umfasst u.a. das Hausmeisterwesen, die Energieversorgung, die Vermietung, die Reinigung und die Versicherungsangelegenheiten. Zukünftig wird zudem das Energiemanagement der städtischen Gebäude an Relevanz zunehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir SIE als
Teamleitung für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement (w/m/d) Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:- Sie übernehmen die Leitung des Teams, was die Verteilung sowie das Controlling von personellen wie finanziellen Ressourcen, die Etatplanung und Etatüberwachung, das unterjährige Berichtswesen und Jahresabschlussarbeiten
- Sie bearbeiten grundsätzliche und bedeutende Angelegenheiten des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, beispielsweise im Zusammenhang mit der Nutzung der Gebäude, der Organisation von Reinigungsleistungen, dem Abschluss und der Überwachung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Sie sind außerdem an wichtigen gesamtstädtischen Projekten beteiligt
- Sie optimieren Arbeitsorganisation, -abläufe und -prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich für eine gelungene Zusammenarbeit mit den anderen Teams der Stadtverwaltung
- Sie nehmen teamübergreifende Aufgaben zur Unterstützung der Fachdienstleitung bei der Steuerung des Fachdienstes wahr und koordinieren die Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Fachdienstes
- über die Qualifikation für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. über einen erfolgreich absolvierten Verwaltungslehrgang II verfügt
- idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich kommunaler Immobilien- und Gebäudewirtschaft verfügt und einschlägige Kenntnisse in NKF, Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und sonstigem Fachrecht sowie im Projektmanagement mitbringt
- aufgrund ihrer analytischen und vernetzten Denk- und Herangehensweise Freude an der Lösung komplexer Problemstellungen hat
- gute IT-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität und Interesse an Themen im E-Government sowie grundsätzliches technisches Verständnis mitbringt
- über gut ausgeprägte und situative Kommunikationsfähigkeiten verfügt und
- auch schwierige Situationen mit einem hohen Grad an Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen meistern kann
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit
- eine Bezahlung mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, Betriebsrente (einen Tarifrechner finden Sie z.B. hier ) nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 LBesG
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
- kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
Diese Vollzeitstelle ist bedingt teilzeitgeeignet mit einem Mindestumfang von 32 Wochenstunden (perspektivisch ist eine Erhöhung des Stundenanteils gewünscht). Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenstundenumfang an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch.
Für Fragen steht Ihnen Sarah Haver (Tel. ) gerne zur Verfügung.
Die Stadtverwaltung Emsdetten möchte ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung werden. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum 11.04.2024 über den Button "Online-Bewerbung".
Ansprechpartner Sarah Haver
Tel.
Emsdetten
Stadt Emsdetten
Am Markt 1
48282 Emsdetten
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Kaufmännischen Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Emsdetten, Deutschland PAM Sprehe Frischgeflügel- und Fleischhandel GmbH & Co. KG VollzeitBereich: Verwaltung | Angebotsart: Vollzeit | Standort: Emsdetten Einstiegslevel: Mitarbeiter **Abteilung Mästerverwaltung**: Die** Allfrisch Geflügel - Produktions GmbH** gehört zur Sprehe Unternehmensgruppe, einer der größten und leistungsstärksten Vollsortimenter für frische und tiefgekühlte Fleischwaren in Europa. Seit mehr als 30 Jahren ist...
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Eine Verwaltungskraft
Vor 7 Tagen
Emsdetten, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit**Der Caritasverband Emsdetten-Greven** e.V. ist als qualifizierter Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege im nördlichen Münsterland mit rd. 500 hauptamtlichen MitarbeiterInnen und 300 freiwillig Engagierten in ambulanten wie stationären Hilfeformen der Jugend-, Familien-, Gesundheits - und Behindertenhilfe tätig. Für den **Fachbereich "Hilfen für...
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Teamleiter (m/w/d) Dauernachtschicht
Vor 2 Tagen
Emsdetten, Deutschland WEDI GMBH VollzeitNutzen Sie die Chance, Ihre Talente in einem zukunftsorientierten und modernen Unternehmen einzusetzen und seien Sie eine r von international rund 550 Beschäftigten der wedi Gruppe. Wir haben uns als mittelständiges Unternehmen durch Innovation, kundenorientierte Services sowie hohe Produkt- und Prozessqualität zum Marktführer im Bereich innovativer...
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Kaufm. Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Emsdetten, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit**Dafür suchen wir Dich**: - Wir als Raumfabrik wachsen weiter und suchen Dich als - **Kaufmännischer Mitarbeiter in der Buchhaltung **(m/w/d). - Du bist ein echter Teamplayer und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unsere Raumfabrik am Standort in Emsdetten suchen wir Dich als - **kaufmännischen Mitarbeiter in der...
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Personalsachbearbeiter M/w/d in Teilzeit Bei Fa
Vor 6 Tagen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort einen Personalsachbearbeiter m/w/d in Teilzeit. Aufgaben - Personalabrechnung - Personalbeurteilung - Personalbeschaffung Qualifikation - Kaufmännische Berufsausbildung - Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise - Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office und SAGE / KHK setzen wir voraus - Gute...
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Kauffrau Kaufmann Für Büromanagement in
Vor 3 Tagen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Voll - oder Teilzeit. Aufgaben - Organisation von allg. bürowirtschaftlichen Aufgaben - Führen der Zeitarbeitskonten - Kommunikation am Telefon und per E-Mail - Auftrags - und Reklamationsbearbeitung Qualifikation - Kaufmännische Berufsausbildung - Sicherer Umgang mit MS...
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Kauffrau Kaufmann Für Büromanagement in Vollzeit
vor 1 Woche
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort Kaufleute für Büromanagement m/w/d in Vollzeit. Aufgaben - Organisation von allg. bürowirtschaftlichen Aufgaben - Kommunikation am Telefon und per E-Mail - Auftrags - und Reklamationsbearbeitung - Stammdatenpflege, Materialwirtschaft und Lagerbestandsüberwachung Qualifikation - Kaufmännische Berufsausbildung - Strukturierte und...
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Kauffrau Kaufmann Für Büromanagement in
Vor 3 Tagen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Voll - oder Teilzeit. Aufgaben - Organisation von allg. bürowirtschaftlichen Aufgaben - Führen der Zeitarbeitskonten - Kommunikation am Telefon und per E-Mail - Auftrags - und Reklamationsbearbeitung - Stammdatenpflege, Materialwirtschaft und...
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Kauffrau Kaufmann Für Den Einkauf
Vor 7 Tagen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für den Einkauf m/w/d in Voll - oder Teilzeit. Aufgaben - Auslösen von Bestellungen - Prüfung von Wareneingangsrechnungen - Rechere, Disposition & Ausgabe von Verbauchsmaterialien - Erstellen von Einkaufskontrakten - Reklamations - und Gutschriftenbearbeitung - Abwicklung der Lieferantenkorrespondenz -...
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Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Organisation von allg. bürowirtschaftlichen Aufgaben Führen der Zeitarbeitskonten Kommunikation am Telefon und per E-Mail Auftrags- und Reklamationsbearbeitung Qualifikation Kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS Office und WWS...
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Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Organisation von allg. bürowirtschaftlichen Aufgaben Führen der Zeitarbeitskonten Kommunikation am Telefon und per E-Mail Auftrags- und Reklamationsbearbeitung Qualifikation Kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS Office und WWS...
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Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Voll- oder Teilzeit.AufgabenOrganisation von allg. bürowirtschaftlichen AufgabenFühren der ZeitarbeitskontenKommunikation am Telefon und per E-MailAuftrags- und ReklamationsbearbeitungQualifikationKaufmännische BerufsausbildungSicherer Umgang mit MS Office und WWS Sage 100...
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Kauffrau Kaufmann für den Einkauf
vor 2 Wochen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für den Einkauf m/w/d in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Auslösen von Bestellungen Prüfung von Wareneingangsrechnungen Rechere, Disposition & Ausgabe von Verbauchsmaterialien Erstellen von Einkaufskontrakten Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung Abwicklung der Lieferantenkorrespondenz Organisation von...
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Kauffrau Kaufmann für den Einkauf
vor 2 Wochen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für den Einkauf m/w/d in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Auslösen von Bestellungen Prüfung von Wareneingangsrechnungen Rechere, Disposition & Ausgabe von Verbauchsmaterialien Erstellen von Einkaufskontrakten Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung Abwicklung der Lieferantenkorrespondenz Organisation von...
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Projektingenieur Stahlbau
vor 2 Wochen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort einen Projektingenieur Stahlbau m/w/d in Vollzeit. Aufgaben Organisatorische Leitung, Steuerung und Kontrolle von Stahlbauprojekten Aktive Bearbeitung von Anfragen in kooperativer Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen (z.B. der Konstruktion), von der ersten Kalkulation über die Auftragsvergabe bis zur...
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Kauffrau Kaufmann für den Einkauf
vor 3 Wochen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für den Einkauf m/w/d in Voll- oder Teilzeit.AufgabenAuslösen von BestellungenPrüfung von WareneingangsrechnungenRechere, Disposition & Ausgabe von VerbauchsmaterialienErstellen von EinkaufskontraktenReklamations- und GutschriftenbearbeitungAbwicklung der LieferantenkorrespondenzOrganisation von allg....
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Projektingenieur Stahlbau
vor 2 Wochen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort einen Projektingenieur Stahlbau m/w/d in Vollzeit. Aufgaben Organisatorische Leitung, Steuerung und Kontrolle von Stahlbauprojekten Aktive Bearbeitung von Anfragen in kooperativer Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen (z.B. der Konstruktion), von der ersten Kalkulation über die Auftragsvergabe bis zur...
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Projektingenieur Stahlbau
vor 2 Wochen
Emsdetten, Deutschland Robering Lagersysteme GmbH und Co. KG VollzeitWir suchen zu sofort einen Projektingenieur Stahlbau m/w/d in Vollzeit.AufgabenOrganisatorische Leitung, Steuerung und Kontrolle von StahlbauprojektenAktive Bearbeitung von Anfragen in kooperativer Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen (z.B. der Konstruktion), von der ersten Kalkulation über die Auftragsvergabe bis zur Fertigstellung,...
