Stellvertretende Teamleitung Finanzen
vor 2 Monaten
Online seit 18.07.2024
Stellvertretende Teamleitung Finanzen / Buchhaltung (m/w/d)
Bewerbung bis
31.08.2024
Arbeitsbeginn
ab sofort möglich
Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit
Über uns
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre, eine stellvertretende Teamleitung Finanzen / Buchhaltung (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
- Übernahme der operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inkl. Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
- Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
- Prüfung und Bearbeitung von eRechnungen inkl. Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
- Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung
- Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter*in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
- Sie haben idealerweise eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
- fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS-Office sind wünschenswert
- Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- Sie haben eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau (C2) und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach TVöD-Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Jobticket
- und weiteres
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Stellvertretende Teamleitung Finanzen
vor 2 Monaten
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