Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
HÖRMANN Intralogistics ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.
Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.
Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an.
Assistenz bei HÖRMANNSuchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?
Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Deine Rolle im Team- Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
- Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien, etc.
- Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
- Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
- Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
- Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und „Homeoffice“ - mobile working nach Rücksprache
- Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
- Privatnutzung des Firmenlaptops
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
- Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
- Weiterentwicklung durch „HÖRMANN Lernwelten“ oder externe Trainingsmaßnahmen
- Global Player, Hidden Champion oder öffentliche Hand – unsere Kunden ermöglichen Einblicke in vielerlei Branchen
- Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge „HÖRMANN Rente“, „HÖRMANN BU“, Job-Rad, etc.
- Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office
Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, jedoch besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit nach Bedarf.
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kundinnen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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münchen, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. VollzeitDie Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und...
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München, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. VollzeitVollzeit Die Abteilung »Zentrale Dienste und Veranstaltungsmanagement« betreut die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft im Veranstaltungsmanagement und agiert als interner Dienstleister für die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Zentrale. Der Dienstleistungsbereich »Zentrale Dienste« umfasst die Sachgebiete »Allgemeine Dienste / Ausbildung«,...
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Leiter Zentrale Dienste
Vor 4 Tagen
Poing bei München, Deutschland BestSecret Group VollzeitWir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode- und Technologiebegeisterten aus über 70 Ländern erschaffen wir für unsere Mitglieder ein außergewöhnliches Online-Shopping-Erlebnis. LEITER ZENTRALE...
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Leiter Zentrale Dienste
Vor 2 Tagen
Poing bei München, Deutschland BestSecret Group VollzeitWir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode- und Technologiebegeisterten aus über 70 Ländern erschaffen wir für unsere Mitglieder ein außergewöhnliches Online-Shopping-Erlebnis. LEITER ZENTRALE...
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München, Deutschland Technische Universität München (TUM) VollzeitTeamassistenz mit Interesse an medizinnaher Technik (m/w/d) Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz im Stammgelände München sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Aufgaben Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des...
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München, Deutschland Technische Universität München (TUM) VollzeitTeamassistenz mit Interesse an medizinnaher Technik (m/w/d) Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz im Stammgelände München sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Aufgaben Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des...
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München, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...
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München, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...
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München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG VollzeitKaufmännische Teamassistenz (m/w/d)SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. MUTIG.Das sind die Werte, die die NAT Neuberger Anlagen-Technik AG lebt. Als Elektrodienstleister zählt für uns nicht der schnelle Profit, sondern die richtige Lösung. Wir beschäftigen mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten im In- und Ausland.Für unseren...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG VollzeitKaufmännische Teamassistenz (m/w/d)SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. MUTIG.Das sind die Werte, die die NAT Neuberger Anlagen-Technik AG lebt. Als Elektrodienstleister zählt für uns nicht der schnelle Profit, sondern die richtige Lösung. Wir beschäftigen mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten im In- und Ausland.Für unseren...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland NAT Neuberger Anlagen-Technik AG VollzeitKaufmännische Teamassistenz (m/w/d)SOZIAL. STOLZ. FAIR. KLAR. MUTIG.Das sind die Werte, die die NAT Neuberger Anlagen-Technik AG lebt. Als Elektrodienstleister zählt für uns nicht der schnelle Profit, sondern die richtige Lösung. Wir beschäftigen mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten im In- und Ausland.Für unseren...
