Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte - München - Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz


  • München, Deutschland Regierung von Oberbayern Teilzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schiedenen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der...


  • München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schiedenen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der...


  • München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schiedenen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der...


  • München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für den Katastrophenschutz, Zivile Verteidigung Hauptverantwortliche/r Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Katastrophenschutz, Zivile Verteidiung, d.h. Bündelung der Themen und Koordination der Aufgaben für das Sachgebiet Unterstützung der unteren...


  • 81667 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter bzw. eine Sachbearbeiterin (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene für eine Tätigkeit im Referat 24 „Krankenhausplanung, Strukturen der stationären Versorgung“. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anträgen auf Änderung...


  • 81667 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht für den Dienstsitz München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) vergleichbar der 3. Qualifikationsebene für das Referat M2 „Landtag, Ministerrat“. **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der Ministerratssitzungen, - Erstellung der Wochenübersicht über...


  • 80538 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...


  • 81667 München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist demnächst im Referat Z1 „Personal des Staatsministeriums“ der Dienstposten eines Sachbearbeiters (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten der Beamten bzw. der Tarifbeschäftigten im Ministerium. **Unsere...


  • München, Deutschland Hochschule Weihenstephan-Triesdorf Vollzeit

    Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihen­stephan-Triesdorf über ein einzig­artiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 5.700 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch­schulen im euro­päischen Raum. In der Abteilung...


  • 81541 München, Deutschland Landratsamt München Vollzeit

    Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr - getreu unserem Leitbild**: Wir - gemeinsam - für Sie!** Wir suchen...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen wie...


  • München, Deutschland Regierung von Oberbayern Teilzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäf­tigten und ver­schie­denen Stand­orten in Ober­bayern. Als An­sprech­partner für Bürge­rinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Ver­bände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der...


  • 80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die kaufmännische Projektabwicklung - Überwachung und Sicherstellung der Liquidität in den Aufträgen - Abrechnung erbrachter Leistungen inkl. Rechnungsstellung - Projektbezogener Einkauf in Zusammenarbeit mit dem Einkaufsverantwortlichen der Niederlassung **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine kaufmännische...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


  • 81829 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in - Einkauf (m/w/d) für unseren Kunden im Maschinen-/Anlagenbau in München, Bayern. In dieser Position sind Sie Teil des Verwaltungs - und Dienstleistungsteams. **Aufgaben**: - Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen gemäß den Vorgaben - Erstellung von Angebotsanfragen und Einholen von...


  • 80336 München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Abteilung...


  • München, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Teilzeit

    Das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München ist zentraler Ansprechpartner für den gesamten Bereich der amtlichen Vermessung. Wir digitalisieren, vernetzen und vermessen Bayern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter...


  • 81379 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...


  • 80997 München, Deutschland ahead personal management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Abteilung(en): Fachkraft gewerblich (m/w/d), Fachkraft kaufmännisch (m/w/d) **Go ahead and be on top! "Erfolg hat 4 Wörter: Be one step ahead!" Sie möchten...** ...in einem weltweit agierenden Konzern in den Bereichen Medizintechnik; Industrie und Energie tätig...


  • 80538 München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der...

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte

vor 4 Monaten


München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Teilzeit

Im Referat 15 „IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen“ des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifi­kations­ebene für die Anwen­dungs­betreuung und Adminis­tration der elektronischen Akte

zu besetzen.

Das Referat 15 ist Treiber der Digitalisierung, die es ermöglicht, schnell, komfortabel und effi­zient zu kom­mu­ni­zieren. Zentraler Baustein der Digitalisierung ist die elektronische Akte. Sie ersetzt schon heute bei uns die ange­staubte Papier­akte, wird fortlaufend weiterentwickelt, an den Stand der Technik angepasst und bietet immer wieder neue Heraus­forderungen. Zu diesen gehören u.a. das mobile Arbeiten, die Integration von Fach­anwendungen, Barrierefreiheit und Aussonderung.

Die Koordination dieser Aufgabe erfolgt im Ministerium auch für seine 23 nachgeordneten Behörden (Geschäftsbereich) mit mehr als 5.000 Anwenderinnen und Anwendern. Hierfür wird das Doku­men­ten­manage­mentsystem (DMS) VIS der Firma PDV eingesetzt.

Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz sucht Sie, wenn Sie

bereit sind für die Arbeit in einem interessanten, vielseitigen und herausfordernden Aufgabengebiet, sowohl Anwenderinnen und Anwender als auch Admins bei unterschiedlichsten Problemen gerne un­ter­stützen und gemeinsam Lösungen entwickeln, Spaß daran haben, zwischen IT und Fachaufgaben zu vermitteln und Ideen zu entwickeln, sich als Teil eines engagierten, professionellen und innovativen Teams sehen.
alle Themenbereiche, die in Zusammenhang mit Nutzung und Administration der elektronischen Akten­führung für das Ministerium und dessen Geschäftsbereich (über 30 pro­duktive Behörden­mandanten, Schulungs- und Test­mandanten) stehen Ansprechperson für Benutzerservice und Fachabteilungen in Bezug auf Fragen zur Nutzung der elektro­nischen Akte (VIS) im Ministerium Problemanalyse und Erstellung von Anleitungen; Behebung von Störungen und Problemen in Bezug auf die elek­tro­nische Akte (VIS) und Posteingangsscannen (VIS-Scan), ggf. gemein­sam mit dem Her­steller und dem zentralen Rechenzentrum (IT-DLZ) Test neuer Releases, Hotfixes und Plattformen; Erstellung von Testberichten und Beschreibungen; Vor­berei­tung der Einführung neuer Produkte in Bezug auf die elektronische Akte Durchführung von Schulungen für Einsteigerinnen und Einsteiger und Fortgeschrittene sowie auf­gaben­bezogene Workshops zur elektronischen Akte
Sie haben folgenden Hintergrund: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]), möglichst mit IT-Bezug bzw. im Verwaltungsbereich, oder eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende heraus­gehobene, lang­jährige berufliche Tätigkeit oder als Beamtin / Beamter (m/w/d) die Qualifikation für Ämter der dritten Quali­fi­kationsebene in den Fachlaufbahnen Naturwissenschaft und Technik oder Verwaltung und Finanzen Sie verfügen über mehrjährige Kenntnisse der Verwaltungspraxis, idealerweise aus dem öffentlichen Dienst gewünscht sind außerdem sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook) und in der Erstellung von Vorlagen von Vorteil sind Kenntnisse eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise zum Produkt VIS der Firma PDV bei (seltenen) größeren technischen Arbeiten (z.B. Einführung neuer Programm­versionen, Migra­tions­arbeiten) stehen Sie auch außerhalb der regulären Bürozeiten ggf. über Homeoffice zur Verfügung Sie verfügen über Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Organisationstalent und Team­fähigkeit, Ein­satz­bereitschaft, effizientes Zeitmanagement und Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbst­ständigen, lösungsorientierten Arbeiten und Sie zeichnen sich durch sicheres Auf­treten und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
eine moderne und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie verantwortungsvolle Aufgaben selbstständig vorantreiben können flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice ein kollegiales Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung und gute Zusammen­arbeit in einem engagierten Team eine gründliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich, Unterstützung durch erfah­rene Kolleginnen und Kollegen und Fortbildungsmöglichkeiten Gewährung einer Zulage für eine Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (sogenannte Minis­terial­zulage)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganz­tägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Besoldung der Beamtinnen / Beamten (m/w/d) erfolgt nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen. Die Beschäftigung von Arbeitnehme­rinnen / Arbeit­nehmern (m/w/d) erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Dienstort ist München im Staats­ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz. Das Ministerium ist sehr gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern glei­cher­maßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleich­stellungs­beauftragten des Minis­teriums wird hin­ge­­wiesen. Der Dienstposten ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewer­berinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eig­nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.