Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit
Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Vorzimmer der Amtsleitung koordiniert alle Belange der Branddirektion.

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung) sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung mit Sie nehmen die Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Implementierung einer digitalen Poststelle begeistert. Als Assistent/-in der Amtsleitung und Digitale Poststelle werden Sie Teil des Vorzimmers der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenAbwicklung des Schriftverkehrs und Postbearbeitung der...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Implementierung einer digitalen Poststelle begeistert. Als Assistent/-in der Amtsleitung und Digitale Poststelle werden Sie Teil des Vorzimmers der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenAbwicklung des Schriftverkehrs und Postbearbeitung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil des Brandschutzes in Stuttgart und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Wir stehen in allen Notlagen den...


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    Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil des Brandschutzes in Stuttgart und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Wir stehen in allen Notlagen den...


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    Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürgern/-innen zur...


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    Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürgern/-innen zur...


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    Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur...


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    Wir suchen Sie für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt - und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand - und Katastrophenschutz...


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    Ein Job für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistentin/-en Amtsleitung und Digitale Poststelle, die sich auf die Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenImplementierung einer digitalen Poststelle in Zusammenarbeit mit der Digital MoverinÜbernahme...


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    Ein Job für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistentin/-en Amtsleitung und Digitale Poststelle, die sich auf die Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenImplementierung einer digitalen Poststelle in Zusammenarbeit mit der Digital MoverinÜbernahme...


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    **Jobbeschreibung: Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart einsetzen möchte.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:****Digitale Poststelle:** Koordination und Organisation von E-Mails, Briefen und anderen Kommunikationskanälen für...


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    Assistent der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Als Assistent der Amtsleitung werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung. Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Ihre Aufgaben: Sie sind als zentrale Ansprechstelle...


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    Assistent der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Als Assistent der Amtsleitung werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung. Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Ihre Aufgaben: Sie sind als zentrale Ansprechstelle...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern...


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    Assistent/in der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern...


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    Amtliche Unterstützung und Digitale KommunikationWir suchen eine qualifizierte Person für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil der Feuerwehr in Stuttgart und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Das Vorzimmer der Amtsleitung...


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    Amtliche Unterstützung und Digitale KommunikationWir suchen eine qualifizierte Person für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil der Feuerwehr in Stuttgart und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Das Vorzimmer der Amtsleitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Amtliche Unterstützung und Digitale KommunikationWir suchen eine qualifizierte Person für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist für den Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart verantwortlich und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige.Das Vorzimmer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Amtliche Unterstützung und Digitale KommunikationWir suchen eine qualifizierte Person für das Vorzimmer der Amtsleitung der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist für den Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart verantwortlich und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige.Das Vorzimmer...