Verwaltungsassistent (Finanzbranche) â Frankfurt

vor 4 Wochen

Frankfurt Oder, Deutschland Cpl Vollzeit

Der Job: Verwaltungsassistent (Finanzbranche) â Frankfurt


Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und damit verbundenen Vermögensdienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Bürostandorten weltweit.


Verantwortlichkeiten:


· Bereitstellung administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior VPs.


· Entwerfen, Einrichten und Verwalten alltäglicher Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung


· Erledigung alltäglicher grundlegender Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt


· Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete


· Kritische Ãberprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Follow-up usw.)


· Unterstützen Sie den Geschäftsführer und leitende Mitarbeiter bei der monatlichen Leistungsbeurteilung


· Buchen Sie alle Reisearrangements und erstellen Sie Spesenabrechnungen


· Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, einschlieÃlich Fotokopieren, Faxen, Scannen usw.


· Bei Bedarf bei Sonderprojekten unterstützen.


Anforderungen:


· +2 Jahre Berufserfahrung als Verwaltungsassistent im Finanzumfeld.


· Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und/oder einen Universitätsabschluss oder einen Bildungsabschluss.


· Sie sprechen und schreiben flieÃend Englisch und Deutsch.


· Beherrscht die Programme der Microsoft Office Suite â Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf mittlerem Niveau.


· Ãberlegene organisatorische Fähigkeiten und Offenheit für die Ãbernahme einer leitenden Rolle beim Aufbau der Büroorganisation.


· Hohes Maà an Detailorientierung und Professionalität.


Vorteile & Konditionen:


· Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung: â¬40,000 -â¬50,000.


· Unbefristeter Vollzeitvertrag


· Bürostandort: Frankfurt, vor Ort


· Vorteile: Schulung, Bildung, Arbeitsorganisation, Wohlbefinden.


Möchten Sie mehr erfahren? Lassen Sie uns eine freundliche Diskussion führen, kontaktieren Sie mich unter laura.molina@cpl.ie


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