Event Operations Specialist

vor 1 Monat

München, Deutschland Smith & Nephew Vollzeit
Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert Für unsere neue Smith+Nephew Academy im Zentrum von München (Nähe Kustermannpark / Ostbahnhof) suchen wir eine/einen Event Operations Specialist (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams. Die S+N Academy in München wurde im Oktober 2023 offiziell eröffnet und wir erwarten jährlich rund 5.000 internationale Gäste, die sich zu neuesten Operationstechniken sowie state-of-the-art Technologien wie „Digitaler OP“ oder Virtual Reality weiterbilden. Als Event Operations Specialist sind Sie dafür verantwortlich, dass unsere Gäste eine erstklassige Erfahrung in der Smith+Nephew Academy haben. In dieser Position begleiten Sie die verschiedenen Medical Education-Veranstaltungen für den Standort München von der Anfrage bis zur Durchführung. Dabei arbeiten Sie und Ihr Team eng mit verschiedenen internen Funktionen zusammen, um die Veranstaltungen auf höchster Qualität zu durchzuführen Was man bei diesem Job macht? Als Event Operations Specialist (w/m/x) repräsentieren Sie den Bereich Medical Education verwalten den Koordinations- und Buchungsprozess der Schulungsveranstaltungen für den Standort. Sie arbeiten eng mit den lokalen, regionalen und internationalen Medical Education-Teams sowie mit den Vertriebs- und Marketingteams zusammen, um alle lokalen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Koordination von Veranstaltungen zu betreuen. Hierfür arbeiten Sie mit unserer Event Software für die Logistik/Technik, die Registrierung, die Teilnehmerverfolgung, die Dokumentation und die Anmeldung vor Ort sowie die Bewertungen vor bzw. nach der Veranstaltung und die Reisetransfers Zu Ihren Aufgaben gehören auch Aufgaben aus dem Bereich Compliance, bspw. das Erstellen von Reportings und die Einhaltung von Richtlinien (Datenschutz, Wettbewerbsregeln, Transparenz) in der Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal. Ebenso unterstützen Sie bei Veranstaltungslogistik, Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und der Bereitstellung von Kursunterlagen Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein? Neben ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ist ein professionelles sowie sympathisches Auftreten wichtig. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik / Healthcare mit und/oder haben Erfahrung im Bereich Medical Education Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:
  • Entweder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Berufsausbildung (z.B. Gastronomie / Event / Tourismus)
  • Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen/Messen/Kongressen, vorzugsweise in der Medizintechnikbranche
  • Umfangreiche Kompetenz in der Veranstaltungsplanung und -koordination (z.B. Event-Software, Event Management, Eventlogistik) und Übernahme von Schnittstellenaufgaben (z.B. zu Compliance)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, bei Bedarf auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten (z. B. samstags oder abends)
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, PowerPoint und Word), idealerweise Erfahrung mit Event-Software (z.B. Cvent)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
You. Unlimited Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient*innen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen
  • Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unsere Employee Inclusion Groups auf unserer Website
  • Attraktive Vergütung: Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie auch Zugang zu unseren Pensionsplan sowie unserem Aktiensparplan
  • Work/Life Balance: 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen für +4000 Sportangebote, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
  • Spannende Aufgaben: Sie arbeiten in einem sehr internationalen Umfeld und organisieren Schulungen mit modernster Technologie rund um OP-Roboter, digitaler OP, Arthroskopietürme und VR-Trainingssimulatoren
  • Entwicklung: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Medizintechnikunternehmen
  • Weitere Benefits: Vergünstigungen für Nahverkehrsticket und Mittagessen, JobRad, Mitarbeiterparkplätze, berufliche & private Unfallversicherung sowie super modernes Büro mit Kaffee & Obst
Hinweis zum Lebenslauf: Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein. Gerne dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Rosenheimer Str. 116, 81669 München #LI-MK1 #LI-ONSITE Stay connected and receive alerts for jobs like this by joining our talent community
We're more than just a company - we're a community Follow us on LinkedIn to see how we support and empower our employees and patients every day Check our Glassdoor page for a glimpse behind the scenes and a sneak peek into You. Unlimited., life, culture, and benefits at S+N Explore our new website and learn more about our mission, our team, and the opportunities we offer.

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Sales Operations Specialist (m/f/d)Working in an international atmosphere while living in Bavaria's ...

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Sales Operations Specialist (m/f/d)Working in an international atmosphere while living in Bavaria's main town? If "customer-oriented", "accurate" and "fluent in English" is what describes you best, this might be your big job opportunity. Become part of the international headquarter of Samsung Semico...

  • Operations Specialist Part-Time

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Invitris Vollzeit

    Full Time] Head of Operations in Biotech/TechBio at Invitris (United States) | BEAMSTART Jobs Head of Operations in Biotech/TechBio Full Time Remote Work We are an upcoming deep tech startup committed to transforming how life science companies are creating the next generation of biologic drugs. We developed a unique biotech platform to scale protein...

  • (senior) Data

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Golding Capital Partners GmbH Vollzeit

    As Golding sets its sights on growth, we are seeking a (Senior) Data & Analytics Specialist (m/f/d) to bolster our committed Operations Team at our Munich location at the earliest opportunity. About Golding Capital Partners Golding is one of the leading independent asset managers for Private Equity, Private Debt, Infrastructure, Secondaries and Impact...

  • Praktikum Marketing

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als...

  • Director of Event Planning

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Disability Allies Vollzeit

    The Disability Allies is nonprofit organization with the mission of connecting young adults with and without disabilities. In order to accomplish this goal, we will help our participants improve their social skills and partner with community organizations to plan social events. Our events are open to anyone that has a disability, knows someone with a...

  • Director of Event Planning

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Disability Allies Vollzeit

    The Disability Allies is nonprofit organization with the mission of connecting young adults with and without disabilities. In order to accomplish this goal, we will help our participants improve their social skills and partner with community organizations to plan social events. Our events are open to anyone that has a disability, knows someone with a...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    Senior HR Specialist (m/f/d) We at Volocopter are the pioneers of electric air taxis, i.e. aircraft that take off and land vertically (eVTOLs). We bring urban air mobility to life, by getting air taxis and drones off the ground in a way that complements current transportation options in megacities across the globe. Our aim is to offer affordable on-demand...

  • Operation Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Operation Manager / Workforce Manager (m/w/d) InsurTech Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Operation Manager / Workforce Manager (m/w/d) InsurTech bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Ihnen bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir...

  • HR Cluster Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Accor Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung KOORDINIERE UND GESTALTE AM STANDORT MÜNCHEN MARKENÜBERGREIFEND FÜR 5 ACCORINVEST HOTELS DAS RECRUITING UND EMPLOYER BRANDING SOWIE GLOBALE UND LOKALE HR-PROJEKTE UND INITATIVEN ALS SCHNITTSTELLE ZWISCHEN DER ACCORINVEST HR ZENTRALE, ACCOR TALENT AND CULTURE UND OPERATIONS. Stellenbeschreibung In Deiner Rolle als HR Cluster...

  • Revenue Operations Manager

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über Peter Park System GmbH:Wir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu...

  • Operations Development Executive

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland ChargeGuru Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity at ChargeGuru, where strategic leadership meets innovation! As the right-hand to our Managing Director, this role offers a unique position at the forefront of shaping our company's future. Join us in driving forward our vision and strategic initiatives, contributing directly to our growth and success. If you're ready to...

  • Revenue Operations Manager für Strategie

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über Peter Park System GmbH:Wir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu...

  • Global Operations Strategy Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Octopus Energy Vollzeit

    Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. Werde Teil unseres 400-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Dank Data-Science kann mit ihr ein Großteil der Energieversorgungskette automatisiert werden. Weltweit versorgt Octopus Energy bereits über 5 Millionen Haushalte mit grüner...

  • Praktikum im Bereich Hub Operation

    vor 2 Wochen

    München-Flughafen, Deutschland Deutsche Lufthansa AG Vollzeit

    Aufgaben Das HOC ist die zentrale Steuerungseinheit des LH-Flugbetriebs am Standort München. Hier erfolgt das Verkehrs- und Passagiersteuerungsmanagement für alle Flüge von und nach München. Auswertung und Überwachung operativer Kennzahlen des Performancemanagements zur Sicherstellung eines erfolgreichen Flugbetriebs am Hub MUC, beispielsweise...

  • Praktikum im Bereich Ground Operations

    vor 4 Wochen

    München-Flughafen, Deutschland Deutsche Lufthansa AG Vollzeit

    Aufgaben Praktikum im Bereich Ground Operations Flughafen München, verschiedene Einsatzbereiche Unterstützung bei Produkt- und Prozessanalysen Koordination von passagierrelevanten Themen rund um die Reisekette (Check-in, Gate, Lounge, Lost & Found) Übernahme kleinerer Projekte Übernahme von Kommunikationsthemen für die internen Kanäle ...

  • Revenue Operations Manager

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Über Peter Park System GmbH:Wir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns der Herausforderung, unsere Lösung ständig zu verbessern und zu...

  • Revenue Operations Manager für Strategie

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt bei der Definition und Umsetzung der Revenue Strategy in Zusammenarbeit mit dem Team Revenue Operations sowie dem Head of Customer Relationship Management & Revenue Operations Du entwickelst und implementierst umfangreiche Umsatzstrategien und -pläne Du bist für die Überwachung und Analyse von Umsatzdaten...

  • Revenue Operations Manager für Strategie

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt bei der Definition und Umsetzung der Revenue Strategy in Zusammenarbeit mit dem Team Revenue Operations sowie dem Head of Customer Relationship Management & Revenue Operations Du entwickelst und implementierst umfangreiche Umsatzstrategien und -pläne Du bist für die Überwachung und Analyse von Umsatzdaten...

  • Project & Operations Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Peter Park System GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft der Mobilität zu gestalten? Als Project & Operations Manager:in (m/w/d) verantwortest Du die Planung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich des digitalen Parkraummanagements. Dabei planst Du die erfolgreiche Projektumsetzung, koordinierst interne und externe Ressourcen und stehst im engen Austausch mit unseren...