Assistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Köln, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

Unser Kunde stellt Hochleistungs-Kunststoffe und Basischemikalien her und ist eines der bekanntesten Chemieunternehmen der Welt.


Zum sofortigen Einstieg suchen wir eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats inklusive Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung von Personalzeitdaten in SAP und eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie HR-Formulare und IT-Bestellungen Ihre Qualifikationen
    • Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
    • Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
    • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Ihre Vorteile
      • Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Branchenzuschläge Chemie
      • Langfristige Einsatzdauer ohne Wechsel der Kundenbetriebe
      • Übernahmeoption durch den Kunden
      • Persönliche Betreuung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzten?Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus KölnDieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d),...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    â®â¯Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetzen? Dann sind Sie genau richtig für die Position als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Köln! Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde stellt Hochleistungs-Kunststoffe und Basischemikalien her und ist eines der bekanntesten Chemieunternehmen der Welt.Zum sofortigen Einstieg suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Ihre AufgabenEigenverantwortliche Leitung des Sekretariats inklusive Terminmanagement und ReiseorganisationPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für...


  • Köln, Deutschland DLA Piper UK LLP Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Köln. Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative ....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Seit mehr als fünfzig Jahren ist unser Mandant ein zuverlässiger Partner und Lieferant der kunststoffverarbeitenden Industrie. Das Familienunternehmen wird mittlerweile von der zweiten Generation geführt. Langjährige Mitarbeiter, kurze Entscheidungswege sowie eine moderne technische Ausstattung bilden das Fundament für den Erfolg des...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 4 Stunden


    Köln, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Wir suchen Sie für die SPIE Efficient Facilities GmbH in Teilzeit (25 Stunden / Woche) als TEAM ASSISTENZ M/W/D   Einsatzort: Köln Kennziffer: 2023-1553 Arbeitszeit: Teilzeit TEAM ASSISTENZ M/W/D IHRE AUFGABEN: * Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken * Erstellung von Protokollen und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 5 Stunden


    Köln, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Wir suchen Sie für die SPIE Efficient Facilities GmbH in Teilzeit (25 Stunden / Woche) als TEAM ASSISTENZ M/W/D   Einsatzort: Köln Kennziffer: 2023-1553 Arbeitszeit: Teilzeit TEAM ASSISTENZ M/W/D IHRE AUFGABEN: * Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken * Erstellung von Protokollen und...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    â®â¯Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wi...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...


  • Köln, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Deutschlands führendes Verlagshaus Mitarbeiter (m/w/) Kaufmännische Assistenz für den Kölner Standor...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in...


  • Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie organisieren selbstständig das Sekretariat gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld ~...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...


  • Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien...


  • Köln, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Deutschlands führendes Verlagshaus • Mitarbeiter (m/w/) Kaufmännische Assistenz für den Kölner Standort FirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unser...


  • Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...


  • Köln, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Köln Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein. In unserer...