Management-Assistentin / -Assistent Verbandsgeschäftsstelle in Vollzeit

Vor 3 Tagen


München, Deutschland Bayerischer Hausärzteverband e.V. Vollzeit

Der Bayerische Hausärzteverband e.V., mit ca. 6000 Mitgliedern der mitgliederstärkste Landesverband des Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes, Vertragspartner aller relevanten Krankenkassen in Bayern und Vertreter der berufspolitischen Interessen der bayerischen Hausärztinnen und Hausärzte gegenüber Politik, Körperschaften und Organisationen im Gesundheitswesen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine/n

Management-Assistentin / -Assistent Verbandsgeschäftsstelle in Vollzeit

Du unterstützt Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeitende in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinierst alle damit verbunden Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend Du entlastest den Vorstand, Geschäftsführung und Mitarbeitende im administrativen und organisatorischen Bereich und agierst dabei als wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Arbeitgebers und externen Dienstleistern, Versicherungen, Hausverwaltung, Handwerkern etc. Du kümmerst Dich um Instandhaltung und Pflege der Geschäftsstelle und der Geschäftsstellenfahrzeuge und leitest hierfür notwendige Wartungen, Pflege- und Reparaturarbeiten in die Wege Neben der Korrespondenz / Bearbeitung des Postein- und ausgangs (auch per Mail) und Telefonaten bist Du verantwortlich für die Koordination, Organisation und Steuerung von Terminen sowie die Einhaltung von Fristen Du erledigst die Reiseplanung und -buchung sowie vorbereitende Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsführung bei Personalthemen wie Stellenausschreibungen, Jobticket Du bist zuständig für die Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier mit dem Ziel, die meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem zu überführen.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Managementassistenz, Sekretariat oder persönlicher Assistenz Du konntest bereits Erfahrungen im Kundenkontakt bzw. im Verbandswesen oder in der Verwaltung sammeln und gehst organisiert an Deinen Arbeitsbereich ran Du zeichnest Dich durch eine vorausschauende, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein aus Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Du arbeitest gerne im Team und liebst ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld In der Anwendung von Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams, hast Du sehr gute Erfahrungen Aufbau und Pflege digitaler Ablagesysteme sind Dir nicht fremd
eine zukunftsfähige, gesellschaftsrelevante und sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln ein offenes / transparentes Arbeitsumfeld Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst Rahmenbedingungen, die Dir ermöglichen, Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen eine attraktive Vergütung zzgl. vermögenswirksamer Leistungen und 13. Monatsgehalt flexible Arbeitszeitenregelung, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Jobticket

  • München, Deutschland VASCURA Vollzeit

    Unsere Praxis Im Zentrum stehen bei uns immer die Patient*innen: Wir suchen ab sofort Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Operationstechnische Assistentin (OTA) in Festanstellung, Voll- oder Teilzeit Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten sorgst dafür, dass sich diese bei uns willkommen und bestens medizinisch betreut fühlen. ...


  • München, Deutschland pro familia Vollzeit

    Der pro familia Ortsverband München e.V. sucht zum 1.1.2025 für die Beratungsstelle München - Nord einen **Beratungsstellen-Assistenten / eine Beratungsstellen-Assistentin (m/w/d)** für Erstkontakt (Telefon und Empfang) und Verwaltung **im Umfang von 23 Stunden wöchentlich.** **Sie bringen mit**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung - gute...


  • 81549 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Mitarbeiterin Rechnungswesen / Assistentin Finanzabteilung (m/w/d) in Teilzeit bei 20 Stunden.** **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht...


  • 80933 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **eine **Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d).** Unser Kunde hat sich seit über 20 Jahren auf die Montage von Feuer - und Fluchtleitern spezialisiert. Die...


  • München, Deutschland kbo Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung eines 3 Tesla MR Fachgerechte Durchführung sämtlicher Röntgen- und CT-Untersuchungen (32-Zeiler) Assistenz am Sonographiearbeitsplatz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinisch-Technischen-Assistenten/Assistentin im Bereich Radiologie (MTRA) oder...


  • 80933 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin /...


  • 81549 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin...


  • München, Deutschland PRIVAT BANK der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG Vollzeit

    Assistent:in Wealth Management München Vollzeit ab sofort PRIVAT BANK - Ihr Partner mit Handschlagqualität Nachhaltigkeit bildet die Grundlage für unsere Entscheidungen. Unterstützung der Kundenbetreuer:innen hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkund:innen in allen finanziellen Angelegenheiten Abgeschlossene...


  • München-Flughafen, Deutschland ALLRESTO Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten F&B-Management-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Über unsWir sind ein Tochterunternehmen der Flughafen München GmbH und betreiben eine Vielzahl von gastronomischen Betrieben am Flughafen München.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von gastronomischen Konzepten an, von klassischen...

  • Assistent Finance

    vor 4 Wochen


    80539 München, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...


  • München, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice (m/w/d) In Sachen Campus Management macht uns so schnell niemand etwas vor. Bereits seit 2002 bauen wir unsere Expertise in der Digitalisierung von Hochschulprozessen aus und entwickeln uns und unsere Software stetig weiter. Der Erfolg gibt uns recht: Immer mehr europäische Hochschulen...


  • München, Deutschland Opus One Recruitment GmbH Vollzeit

    Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.Sie haben Lust auf eine spannende Herausforderung mit...


  • München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Audiologie-Assistent, Medizinisch-Technischer Assistent für Funktionsdiagnostik oder Hörakustik (m/w/d)Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem...


  • München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Audiologie-Assistent, Medizinisch-Technischer Assistent für Funktionsdiagnostik oder Hörakustik (m/w/d)Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem...


  • München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Audiologie-Assistent, Medizinisch-Technischer Assistent für Funktionsdiagnostik oder Hörakustik (m/w/d)Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem...


  • München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

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  • München, Deutschland Swietelsky BaugesmbH Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: Assistent/in - Office Management (m/w/d) Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen...


  • München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit Die Dawonia ist weiterhin auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. 000 Wohnungen und 360 Mitarbeiter:innen haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Umsetzung der energetischen Sanierung...


  • München, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort München Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent (gn) Für unsere Kunden, moderne Kliniken in München, suchen wir Dich als Anästhesietechnischen Assistenten (ATA) (gn) in Voll- oder Teilzeit! Benefits ...


  • München, Deutschland Swietelsky BaugesmbH Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: Assistent/in - Office Management (m/w/d) Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen...