Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich Organisation und Personal / Bewirtschafterin / Bewirtschafter Facility Management (w/m/d)

Vor 6 Tagen

Cuxhaven, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Magdeburg sucht in den Bereichen Organisation und Personal am Arbeitsort Cuxhaven zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich Organisation und Personal / Bewirtschafterin / Bewirtschafter Facility Management (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6m BBesG – Tarifgebiet West möglich, Kennung: MDOP130021MDFM351003, Stellen‑ID: 1146400)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Fertigung einfacher Schreiben und Führen von Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus Verträgen Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren Erstellen der Abrechnung, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse Aufbereitung von Widersprüchen/​Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen Unterstützung bei Erfassung von Liegenschaftsdaten vor Ort Zusammenstellen von Unterlagen für Verträge, Zuarbeiten zur Mietwertermittlung/​‑überprüfung etc. Unterstützung bei der Durchführung des technisch einfachen Bauunterhalts Prüfung von Rechnungen nebst selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen Beschaffung über das SAP‑SRM-Bestellsystem Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, z. B. Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX und anderen einschlägigen IT‑Fachverfahren Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​​‑planung Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. mit IT‑Anwendungen von Microsoft Office Reservierungsmanagement/​Mitarbeit in der Fuhrparkverwaltung Unterweisung Dienstkraftfahrzeugführer/innen Organisation von Akten- und Möbeltransporten Bereitstellung erforderlicher Büro- und Geschäftsausstattung und Aussonderung Störungsmanagement (betrieblicher Einrichtungen, Büro- und Geschäftsausstattung) Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation bei Verhandlungsvergabe nach UVgO Altschriftgutverwaltung (Übernahme, Überwachung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung und Lagerung) Aktenaussonderung und ‑vernichtung Betreuung ortsveränderlicher Geräte und Arbeitsmittel Posteingangsbearbeitung/Postausgangsbearbeitung Telefonvermittlung Mitwirkung bei der Gefährdungsbeurteilung von Bildschirmarbeitsplätzen Betreuung ortsveränderlicher Geräte und Arbeitsmittel
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere kaufmännische Ausbildung Fachkompetenzen: Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert Fundierte IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Inter‑​/Intranets Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese anzueignen Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen – in Einzelfall auch mehrtägig – sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage Kostenfreie Parkmöglichkeiten Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich Organisation und Personal / Bewirtschafterin / Bewirtschafter Facility Management (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich Organisation und Personal / Bewirtschafterin / Bewirtschafter Facility Management (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich Organisation und Personal / Bewirtschafterin / Bewirtschafter Facility Management (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Cuxhaven, Niedersachsen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Servicebereich Organisation und Personal

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Fertigung einfacher Schreiben und Führen von Besprechungsprotokollen Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus Verträgen Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren Erstellen der Abrechnung, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse Aufbereitung von...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility-Management | FM

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland WISAG Vollzeit

    Als Objektleiter in Cuxhaven sind Sie verantwortlich für unseren Kunden Siemens Gamesa (Offshore Windturbinen). Das Facility Management und die Gebäudeinstandhaltung sind die Schwerpunkte unserer Aufgaben.Ihre Aufgaben bei unsSicherstellen der Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen inkl. Dokumentation und Qualitätssicherung in Absprache mit dem...

  • Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung

    vor 8 Stunden

    Cuxhaven, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED Karriere Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Cuxhaven suchen wir ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) für die Aufbereitung von Medizinprodukten in Vollzeit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Cuxhaven suchen wir ab sofort und...

  • Muster Service m/w/d in Cuxhaven-Duhnen

    Vor 6 Tagen

    Cuxhaven, Deutschland Compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Mediko Nord Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.Für unsere Seniorenresidenz...

  • Spezialist TGA

    vor 3 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH Vollzeit

    GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Als Spezialist:in für das technische und infrastrukturelle Facility Management verstärken Sie das siebenköpfige Team der Abteilung "Technische Aufsicht" und übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben: Sie passen bestehende Facility-Management-Prozesse aus dem Schulbau auf die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Produktion

    vor 2 Wochen

    Cuxhaven, Niedersachsen, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Cuxhaven Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) ProduktionStellen-ID: 180122Standort: CuxhavenAnstellungsart(en): Schicht, VollzeitFür unseren Kunden in Cuxhaven suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Produktion.RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Ihnen einen stabilen und sicheren ArbeitsplatzIHRE AUFGBABEN:Mischungen anhand von Anweisungen produzierenHerstell-/...

  • Personaldisponent (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    PERSONALDISPONENT (M/W/D) Seit über 30 Jahren betreut die RASANT Personal-Leasing GmbH einen großen Kundenstamm an über 20 Standorten in allen Bereichen der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Dich als Personaldisponent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Cuxhaven. Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und kannst...

  • Personaldisponent (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    PERSONALDISPONENT (M/W/D) Seit über 30 Jahren betreut die RASANT Personal-Leasing GmbH einen großen Kundenstamm an über 20 Standorten in allen Bereichen der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Dich als Personaldisponent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Cuxhaven. Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und kannst Bewerber und...

  • Sachbearbeiter Organisation

    vor 1 Tag

    Cuxhaven, Deutschland expert SE Vollzeit

    Sachbearbeiter Organisation / Revision / IT (m/w/d) Cuxhaven (Bening GmbH & Co. KG) Vollzeit / Teilzeit expert Bening ist seit 1930 in Niedersachsens-, Bremens- und Nordrhein-Westfalens Nachbarschaft zuhause und fest in der Region verwurzelt. Auf insgesamt Quadratmetern bieten wir unseren Kund:innen von der Spülmaschine bis zur Spielekonsole alles...

  • Personaldisponent (m/w/d) (185421)

    Vor 6 Tagen

    Cuxhaven, Deutschland rasant personal leasing gmbh Vollzeit

    Personaldisponent (m/w/d)Seit über Jahren betreut die RASANT Personal-Leasing GmbH einen großen Kundenstamm an über Standorten in allen Bereichen der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Dich als Personaldisponent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Cuxhaven. Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und kannst Bewerber und...

  • Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung

    vor 2 Wochen

    Cuxhaven, Niedersachsen, Deutschland VAMED VSB-Sterilgutversorgung GmbH Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wert­schätzung.Wir freuen uns immer über...

  • Ihr JOB als Personaldisponent

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    IHR JOB ALS PERSONALDISPONENT (M/W/D) INTERN Seit 31 Jahren betreut die RASANT Personal-Leasing GmbH einen großen Kundenstamm an über 20 Standorten in allen Bereichen der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Sie als Personaldisponent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Cuxhaven! Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und...

  • Ihr JOB als Personaldisponent

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    IHR JOB ALS PERSONALDISPONENT (M/W/D) INTERN Seit 31 Jahren betreut die RASANT Personal-Leasing GmbH einen großen Kundenstamm an über 20 Standorten in allen Bereichen der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Sie als Personaldisponent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Cuxhaven! Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und können...

  • Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland VAMED VSB-Sterilgutversorgung GmbH Vollzeit

    vamed-karriere.de Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizin­produkte­aufbereitung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Cuxhaven suchen wir ab sofort und unbefristet Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) für die Medizinprodukte­aufbereitung. HIER BEWERBEN ...

  • Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung

    vor 1 Tag

    Cuxhaven, Deutschland VAMED VSB-Sterilgutversorgung GmbH Vollzeit

    vamed-karriere.de Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Medizin­produkte­aufbereitung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Cuxhaven suchen wir ab sofort und unbefristet einen Mitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) für die Aufbereitung von Medizinprodukten in Vollzeit. HIER BEWERBEN ...

  • Ihr JOB als Personaldisponent

    Vor 6 Tagen

    Cuxhaven, Deutschland rasant personal leasing gmbh Vollzeit

    Ihr JOB als Personaldisponent (m/w/d) internSeit Jahren betreut die RASANT Personal-Leasing GmbH einen großen Kundenstamm an über Standorten in allen Bereichen der Wirtschaft. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir Sie als Personaldisponent (m/w/d) für unsere Niederlassung in Cuxhaven! Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und können...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Lebensmittelherstellung

    vor 4 Wochen

    Cuxhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Cuxhaven Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Lebensmittelherstellung Für unseren Kunden in Cuxhaven suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Lebensmittelherstellung. RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Ihnen einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz! IHRE AUFGABEN: Bestückung der Maschinen Verpackungstätigkeiten Arbeiten am Fließband WAS...