Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finanzen | Controlling | Öffentliches Haushaltsrecht

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Teilzeit

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern (IHK) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHK) mit Standorten in über 90 Ländern. Die DIHK vertritt als Dachorganisation die Interessen der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Finanzen | Controlling | Öffentliches Haushaltsrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung in Teil- oder Vollzeit.

  • Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen, Controlling und öffentliches Haushaltsrecht.
  • Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem unterstützen Sie die Bereichsleitung durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement und entlasten sie umfassend organisatorisch.
  • Die vorausschauende Organisation und Koordinierung von Gesprächen, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen des Bereichs sowie deren Vor- und Nachbereitung ist eine Ihrer Kernaufgaben. Dabei sorgen Sie durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
  • Zudem koordinieren und organisieren Sie die Zuarbeiten der Teammitglieder und unterstützen auch konkrete Projekte inhaltlich.
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes erfolgreich abgeschlossenes Studium. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich für Leitungspersonal mit.
    • Sie übernehmen gerne Verantwortung und setzen sich eigenständig Ziele, z. B., um bereichsinterne und -übergreifende Prozesse besser zu gestalten.
    • Sie gehen gerne auf Menschen zu und haben ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen. Dabei verstehen Sie es, Kontakte zu knüpfen und sich ein berufliches Netzwerk zu bauen. Gemeinsam mit dem Team haben Sie Freude an Erfolgen.
    • Auch wenn es mal nicht perfekt läuft, Ihre Flexibilität und Belastbarkeit zeigt sich auch in unübersichtlichen Arbeitssituationen.
    • Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
    • Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
      • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
      • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
      • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
      • 30 Tage Jahresurlaub
      • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
      • Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „beruf undfamilie“.


  • Berlin, Deutschland DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Vollzeit

    Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern (IHK) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHK) mit Standorten in über 90 Ländern. Die DIHK vertritt als Dachorganisation die Interessen der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer Vollzeit

    Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern (IHK) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHK) mit Standorten in über 90 Ländern. Die DIHK vertritt als Dachorganisation die Interessen der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und...


  • Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

    Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern (IHK) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHK) mit Standorten in über 90 Ländern. Die DIHK vertritt als Dachorganisation die Interessen der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und...


  • Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    in Vollzeit. **Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?** - Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen|Controlling|Öffentliches Haushaltsrecht. - Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich....


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    in Vollzeit.**Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?**- Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen|Controlling|Öffentliches Haushaltsrecht.- Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem...


  • Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    Welche Aufgaben kommen auf Sie zu? Als Assistenz übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team des Bereichs Finanzen, Controlling und öffentliches Haushaltsrecht. Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich. Zudem...


  • Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    **Bundesministerium der Finanzen**: - Das Bundesministerium der Finanzen verantwortet die **„IT-Betriebskonsolidierung Bund (BKB)“**. Es verantwortet damit die Überführung der IT-Lösungen aus den Ministerien und Bundesbehörden in die Rechenzentren des ITZBund. Es bildet damit die Grundlage für die Standardisierung, Steigerung der IT-Sicherheit und...


  • Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    25.03.2024 **Leiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d)**: **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für den Bereich der Verwaltung **eine*n Leiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d)**: Im Zuge einer geordneten Nachfolge, verbunden mit der Fortsetzung der Modernisierung...


  • Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für den Bereich der Verwaltung **eine*n Leiterin/Leiter Finanzen und Controlling (m/w/d)** - Im Zuge einer geordneten Nachfolge, verbunden mit der Fortsetzung der Modernisierung des Bereiches suchen wir möglichst zum 1. November 2024, in unbefristeter Anstellung und mit einer wöchentlichen...


  • Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das können Sie erwarten** - Möglichkeit zum Einstieg in den öffentlichen Dienst - flexible Gestaltung der Gleitzeit - spannende Ausgaben im Projektcontrolling - professionelles, nettes Team - faires Gehalt je nach Erfahrung und Ausbildung ab 3400 € - gut erreichbar in Wilmersdorf - Start ab Mitte Januar 2023 - zunächst befristet mit Option der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...


  • Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen (BMF) Vollzeit

    **Bundesministerium der Finanzen (BMF)**: - Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) verantwortet die **„IT-Betriebskonsolidierung Bund (BKB)“**. Es verantwortet damit die Überführung der IT-Lösungen aus den Ministerien und Bundesbehörden in die Rechenzentren des ITZBund. Es bildet damit die Grundlage für die Standardisierung, Steigerung der...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Deutschland Sinneswandel GmbH Vollzeit

    **Bereichsleitung für Controlling, Buchhaltung und Personal (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bereichsleitung für Controlling, Buchhaltung und Personal im Umfang von 25 Std. pro Woche / unbefristet Bei uns wartet auf Dich eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit, die Dir die Chance gibt, Dich...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als **Assistenz **im...


  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine Bundesvereinigung im technischen Bereich, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Finanzen** **Ihre Aufgaben als Assistenz**: -...


  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...