Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
Gefunden in: beBee S DE - vor 2 Wochen
Kaufleute für Büromanagement kümmern sich sowohl um den internen als auch den externen Schriftverkehr, kennen sich mit Präsentationen aus, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Sie bearbeiten Büro- und Geschäftsprozesse unter Einsatz entsprechender Software und übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben. Sie gestalten und pflegen Beziehungen und kooperieren mit internen und externen Partner:innen.Wusstest du, dass es die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement erst seit vier Jahren gibt? Sie ersetzt den Beruf der Bürokauffrau/des Bürokaufmannes, der Kauffrau/des Kaufmannes für Bürokommunikation sowie der/des Fachangestellten für Bürokommunikation.Deine Ausbildung startet am 1. September 2024. Du arbeitest in unserem sehr zentralen Düsseldorfer Büro und besuchst die Berufsschule im Blockunterricht. Während deiner Ausbildung wirst du vor allem Einblicke in die Bereiche Office-Management, Rezeption, Einkauf und Administration erhalten, aber auch eng mit unseren Executive Assistants im Sekretariat zusammenarbeiten.
Was dich während deiner Ausbildung bei uns erwartet:
- Erhalte durch regelmäÃige Bereichswechsel einen umfassenden Einblick in die Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche und deren Inhalte.
- Werde Ansprechperson sowohl für BCG-Mitarbeiter:innen als auch für interne und externe Dienstleister und erlerne den Umgang mit bürowirtschaftlichen und projektbezogenen Abläufen. Die Aufbereitung von Informationen und die Präsentation der Ergebnisse werden für dich im Laufe der Zeit ein Leichtes sein.
- Erhalte ein umfangreiches Wissen in dem Schwerpunktbereich deiner Ausbildung: Assistenz und Sekretariat, sowie bei der Organisation kleiner Events. Dabei lernst du u. a., Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten und mit sämtlichen Kommunikationsmitteln umzugehen. Werde Expert:in im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Specialtools und unserem Intranet.
- Pflege eine enge Schnittstelle zu unseren Teams, hospitiere in Meetings und erstelle bereichsübergreifende Dokumente.
- Führe bürowirtschaftliche Abläufe aus und lerne Methoden zum Selbst- und Zeitmanagement kennen, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern. Arbeite an spannenden Projekten und Veranstaltungen mit, eigenverantwortlich oder im Team.
DEINE EIGENSCHAFTEN
- Du besitzt gutes Organisationstalent, gepaart mit hoher Eigenmotivation und Freude an serviceorientiertem Arbeiten sowie Affinität zu digitalen Lösungen.
- Was dich auszeichnet, sind Teamgeist und die Bereitschaft, dich für deine Kolleg:innen auch mal so richtig reinzuhängen.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du besitzt einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur, Abitur oder Höhere Handelsschule), gute Noten in den Hauptfächern Deutsch, Englisch und Mathematik sowie Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Im Idealfall konntest du erste kaufmännische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln, in denen du möglicherweise schon gelernt hast, wie du stets einen kühlen Kopf behältst, auch wenn gleich zehn Dinge auf einmal zu erledigen sind.
- Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich), Ãberzeugungskraft und keine Scheu, dich mit deinen Kolleg:innen auch mal auf Englisch zu unterhalten.
DEINE KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN
Dich erwartet ein aufgeschlossenes, sympathisches und dynamisches Team. Du lernst verschiedene Abteilungen kennen und wirst praxisbezogen in die vielfältigen Aufgaben eingearbeitet. Neben den vielen Kolleg:innen, die dir mit fachlichem und praktischem Rat zur Seite stehen, wirst du über die gesamte Ausbildungszeit von einem Ausbilder und Mitarbeiter aus der Personalabteilung begleitet.
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Dusseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenVerwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der GruppeBüroorganisation, Terminplanung und -koordination, inkl. die Vor- und Nachbereitung von Büroräumen wie Besprechungsräume und den KüchenbereichKoordination und Kontrolle...
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Dusseldorf, Deutschland Lieblings-Zahnarzt Düsseldorf VollzeitWir suchen Menschen, mit denen wir gemeinsam wachsen und ein außergewöhnliches Team in einer besonderen Praxis aufbauen.Unser Name ist dabei zugleich unsere gemeinsame Mission: Wir arbeiten täglich als ganzes Team daran mit Professionalität, Empathie und Leidenschaft für unsere Patient:innen auf der Zeitachse wirklich zum persönlichen...
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Digital Marketing Manager
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Dusseldorf, Deutschland Negotiation Advisory Group GmbH VollzeitVerhandeln mit Strategie: Sei mit uns Teil der führenden B2B-Verhandlungsberatung in Europa!Wir sind die Negotiation Advisory Group GmbH (NAG) und mit mehr als 2.800 erfolgreich durchgeführten Projekten und einem verhandelten Volumen von mehr als 19 Milliarden Euro die führende Verhandlungsberatung in Europa. Jeden Tag beraten unsere 50 internationalen...
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(Junior) Teamassistenz
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 2 Tagen
Dusseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren Partner, ein etabliertes Unternehmen mit einem großen Immobilienportfolio in 12 Ländern, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine engagierte Assisenz (m/w/d).Die anspruchsvolle...
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Dusseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH VollzeitStellenbeschreibungOrganisatorische Aufgaben, wie z. B. Führen der Rechtsakte, Wiedervorlagen, Termine, Fristen und VerjährungEigenständiges Erstellen von Schriftverkehr mit internen und externen Stakeholdern, sowie Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Klageschriften nach VorlageEinleiten von Mahnverfahren, Bearbeiten von Pfändungs- und...
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Assistenz im Bereich Legal
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 2 Tagen
Dusseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von Technologiedienstleistungen in der modernen Infrastruktur, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine...
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Sachbearbeiter Importabwicklung
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 3 Tagen
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