Leitung des Verwaltungsbereiches

Die Kestner Gesellschaft ist einer der größten und renommiertesten deutschen Kunstvereine, in dem bereits Künstlerpersönlichkeiten wie u.a. Andy Warhol, Louise Bourgeois, Joseph Beuys, Georg Baselitz, Bettina Rheims, Katinka Bock und Camille Henrot ausgestellt haben. Zurzeit befindet sich die Kestner Gesellschaft in einer spannenden Transformation in Richtung eines international agierenden Instituts für zeitgenössische Kunst.

Werden Sie Teil dieser Entwicklung als

Leitung des Verwaltungsbereiches / Head of the Office (m,w,d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (40h/Woche).

• Koordination und Organisation der Verwaltung und des gesamten betrieblichen Ablaufs
• Erstellung der Haushaltspläne, Controlling, Anpassung und Reporting in Zusammenarbeit
• mit der Buchhaltung, dem Direktor und dem Schatzmeister
• Pflege und Überwachung der Ausstellungsbudgets in Absprache mit den Kurator innen,
• Betreuung laufender geförderter Ausstellungsprojekte sowie Mitarbeit an deren Dokumentation und Abschlussberichten
• Organisation des Personalbereichs, inklusive der Personalplanung, Betreuung von Ausschreibungen, Erstellen der Arbeitsverträge und Zeugnisse; Praktikantenplanungen und -verträge, -zeugnisse / Bescheinigungen
• Ansprechpartner in für den Vorstand, das Kuratorium und den Förderkreis,
• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung, inkl. der Führung der Protokolle
• Ansprechpartner in für das Ministerium, Organisation sämtlicher den Zuschuss betreffenden Angelegenheiten, zusätzlicher Antragstellungen vom Land, Unterstützung beim Einwerben von Drittmitteln und dem Akquirieren von Sponsoring-Partnern
• Steuerung externer Dienstleister
• Klärung rechtlicher Angelegenheiten mit Unterstützung eines externen Rechtsanwaltes
• Betreuungen von Baumaßnahmen
• Koordination der Gebäudesicherheit und Aufsicht, Aktualisierung der Einbruch- und Brandschutzpläne, Buchung des Aufsichts- und Empfangspersonals

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau
• Alternativ: Abgeschlossenes Studium der Kulturwissenschaften, Kulturmanagement in Kombination mit BWL-Kenntnissen oder nachgewiesene Erfahrungen als Assistenz im Ausstellungsbereich bzw. anderen Kulturinstitutionen inkl. Budgetverantwortung
• Erste Erfahrung mit Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Flexibilität für sich verändernde Arbeitsabläufe, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook) und Kenntnisse in Excel, Powerpoint, Einrichten von digitalen Konferenzen
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und Freude an selbständiger Arbeit wie auch Team-Arbeit
• Freundliches und konstruktives Auftreten
• Identifikation mit und Engagement für die Belange der Kestner Gesellschaft

• Ein interessantes Arbeitsumfeld in einer international renommierten Institution für zeitgenössische Kunst
• Mitbegleitung einer zukunftsgerichteten Neuaufstellung des Hauses
• Flache Hierarchien, schnelle Abstimmungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an rueya.alkir AT kestnergesellschaft.de .