Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Köln, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018

medfacilities kurz und knapp

Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin. Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
  • Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
  • Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
  • Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
  • Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund
  • Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich
  • Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
  • Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten
  • Hohe Diskretion und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Ein attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
  • JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
  • Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
  • Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen

Sie haben noch Fragen?

Senden Sie uns gerne Ihren detaillierten Lebenslauf per E-Mail im PDF-Format, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an Maren Münzberg: karriere[AT]medfacilities.de

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:Seit mehr als fünfzig Jahren ist unser Mandant ein zuverlässiger Partner und Lieferant der kunststoffverarbeitenden Industrie. Das Familienunternehmen wird mittlerweile von der zweiten Generation geführt. Langjährige Mitarbeiter, kurze Entscheidungswege sowie eine moderne technische Ausstattung bilden das Fundament für den Erfolg des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gesundes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein global...

  • Praktikantin Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland House of Yas Vollzeit

    EinleitungDu willst Agenturluft schnuppern und hast Bock, uns und dich selbst weiterzuentwickeln? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (d/w/m) in Vollzeit. Gemeinsam mit unserer Geschäftsführer*innen arbeitest du an der strategischen Weiterentwicklung unserer Agentur und unser Kund*innen und baust neue...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur Übernahme von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre KernaufgabenIn dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT IHRE KERNAUFGABEN In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland medfacilities GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018 medfacilities kurz und knapp Als Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Kölsche Blister GmbH Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölsche Blister GmbH Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...

  • Praktikum (m/w/d) Business Management / Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Serverhero GmbH Vollzeit

    EinleitungWir sind Serverhero - die Experten für Server und Storage und der am schnellsten wachsende Hardware-Lieferant im Bereich Datacenter. UND WER BIST DU?AufgabenWAS DU BEI UNS MACHST?Ein Hero seinAls Praktikant*in im Bereich Business Management / Assistenz der Geschäftsführung gewinnst Du einen guten Überblick über die administrativen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Stellenangebote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in...

  • Praktikum (m/w/d) Business Management / Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Serverhero GmbH Vollzeit

    EinleitungWir sind Serverhero - die Experten für Server und Storage und der am schnellsten wachsende Hardware-Lieferant im Bereich Datacenter. UND WER BIST DU?AufgabenWAS DU BEI UNS MACHST?Ein Hero sein!Als Praktikant*in im Bereich Business Management / Assistenz der Geschäftsführung gewinnst Du einen guten Überblick über die administrativen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation ist unsere Leidenschaft – und das seit 40 Jahren! Maenken Kommunikation zählt zu den erfolgreichsten Publishing-Unternehmen im deutschsprachigen Raum und steht für eine qualitativ und quantitativ solide Wachstumsstrategie. Mit über 40 Magazin-Titeln und Onlinemedien stehen wir für die passgenaue Konzeption und professionelle Realisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH Vollzeit

    Kommunikation ist unsere Leidenschaft – und das seit 40 Jahren! Maenken Kommunikation zählt zu den erfolgreichsten Publishing-Unternehmen im deutschsprachigen Raum und steht für eine qualitativ und quantitativ solide Wachstumsstrategie. Mit über 40 Magazin-Titeln und Onlinemedien stehen wir für die passgenaue Konzeption und professionelle Realisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in Deutschland bei.Das erreichen wir, indem wir einen wichtigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 53 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt. Ab dem 01.07.2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende...