Werkstudent (w/m/d)

vor 2 Monaten


Langenfeld, Deutschland Stellenpakete.de Teilzeit
Werkstudent (w/m/d) – HR/Personalabteilung (20 Stunden/Woche)

Neuraxpharm sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die etwas bewegen möchten und die Lebensqualität von Menschen, die an Erkrankungen im Zusammenhang mit dem zentralen Nervensystem leiden, verbessern wollen. Wir suchen Menschen, die sich engagieren und Großes bewirken wollen. Teil dieses Teams zu sein, bedeutet nicht, dass Du nur für ein Unternehmen arbeiten, sondern für eine Sache Neuraxpharm sucht eine/n Werkstudent (w/m/d) – HR/Personalabteilung in Langenfeld


Was du machen wirst:

  • Digitalisierung der Personalakten
  • Administration der Personalmanagement-Software (SAP SuccessFactors und Gfos) Korrektur von Arbeitszeiten
    • Überprüfung und Anpassung von fehlerhaften Zeiteinträge
    • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen
  • Verwaltung von Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
    • Erfassung und Dokumentation von Krankmeldungen
    • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
    • Einpflegen und Einrichten neuer Mitarbeiterprofile in den Syste­men
    • Sicherstellen der Datenintegrität und Vollständigkeit während des Onboarding-Prozesses
  • Unterstützung bei der Abwickeln des Pflege und Aktualisierung von Per­sonalstammdaten
    • Aktualisierung und Verwaltung von persönlichen Daten der Mit­arbeitenden
    • Bearbeiten von Gehaltsänderungen und Positionstransfers in den Systemen
  • Sicherstellung der Vollständigkeit & Ordnung der physischen/digitalen Personalakten
    • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Personalak­ten
    • Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewah­rungsrichtlinien
  • Bearbeitung und Versand von Post
    • Vorbereitung und Versand von Geschäftskorrespondenz sowie of­fizieller Dokumente
    • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Was wir bieten:
  • Individuelle berufliche Entwicklung in einem führenden europäischen Pharmaunternehmen mit einer ehrgeizigen internationalen Wachstumsstrategie
  • Attraktive Vergütung gemäß der Erfahrung und den Fähigkeiten, die Sie mitbringen
  • Ein inspirierendes Führungsteam, das die Leistung steigert
  • Eine integrative Kultur, die die Vielfalt in den Teams fördert und Sie jeden Tag mit einem leidenschaftlichen, dynamischen, ergebnisorientierten und kompetenten Team motiviert
  • 15 Tage Urlaub

Was wir erwarten:
  • Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung, bevorzugt mit Schwerpunkt Human Resources
  • Idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalbereich
  • Hohe Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Extra Informationen
Ausbildungsniveau: Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort: Langenfeld
Arbeitsstunden pro Woche : 20
Jobart: Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für: HR/Personalabteilung
Veröffentlicht am: 25-07-2024

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