Sachbearbeiter/-in Organisation

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit
Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Rechtsanspruchs auf Kinderbetreuung sowie datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen. Außerdem ist die Dienststelle für die fachliche Anwender- und Systembetreuung und die fachliche Wahrnehmung und Koordinierung von Aufgaben der IT-Sicherheit zuständig.

Sie beraten und unterstützen bei der organisationspolitischen Ausrichtung der einzelnen Organisationseinheiten des Jugendamtes Sie tragen aktiv zu Organisationsuntersuchungen, Veränderungsprozessen, Umstrukturierungen und Optimierungen bei auch laufende Organisationsaufgaben, wie die Erstellung von Organisationsverfügungen, Dienstanweisungen, Arbeitsplatzbeschreibungen und Gemeinderatsdrucksachen, gehören zu Ihren Aufgaben Sie sind verantwortlich für die organisatorische Begleitung von Grundsatzthemen wie Aktenführung, Arbeitszeit, Dienstplanung, Personalbemessung und -bewertung sowie die analytische Dienstpostenbewertung auch die Koordination des Stellenplanverfahrens, die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, Schadensfällen und Dienstaufsichtsbeschwerden gehört zu Ihren Aufgaben
Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts im Studiengang Public Management oder ein vergleichbares Hochschulstudium Berufserfahrung in der praktischen Organisationsarbeit wäre wünschenswert Kenntnisse in Präsentations- und Moderationstechniken sowie in der Konfliktbewältigung Grundlagenkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und im Beamtenrecht sowie vertiefte Kenntnisse der Abläufe einer größeren Kommunalverwaltung sind von Vorteil konzeptionelle Fähigkeiten mit Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen aber auch Teamkompetenz Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Gesundheitsmanagement und Sportangebote das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter in der Disposition für unsere Hauptverwaltung in Stuttgart.AufgabenDie Koordination und Organisation der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter ist ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Aufgaben.Sie unterstützen den Vertrieb und bearbeiten die damit verbundenen Anfragen von Mitarbeitern.Annahme und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unsere Disposition in Stuttgart.AufgabenKoordination und Organisation der Reisetätigkeit unserer Mitarbeiter.Unterstützung des Vertriebs und Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern.Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und Anliegen.Kommunikation mit unseren Mitarbeitern beim...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Sachbearbeiter in der Verwaltung bei Actief Personalmanagement GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Beratung und Unterstützung: Sie beraten unsere Partner hinsichtlich der betrauungsrelevanten Anforderungen und unterstützen sie bei der Umsetzung.Personalverwaltung: Sie bearbeiten Ein- und Austritte,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Fachmann für Finanzen und Organisation werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Erstellung von Abschlussberichten, die Überwachung von Kosten und die Allgemeine Büroorganisation...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO Vollzeit

    Standort: StuttgartPosition: HR-Sachbearbeiter*in - Forschungsinstitut (Teilzeit)Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres kompetenten HR-Teams. Ihre Aufgaben:• Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen und Vertragsangelegenheiten•...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Büroleitung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und sich auf die Unterstützung der Büroleitung konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Unterstützung der BüroleitungTerminplanung und...


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    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Büroleitung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und sich auf die Unterstützung der Büroleitung konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Unterstützung der BüroleitungTerminplanung und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in für den Bereich Umzüge und Dienstwohnungen im Referat Planung und Einsatz der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 9c bewertet und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B.:Betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenUrlaubsregelung über dem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Vertragspartnermanagement-Team bei Actief Personalmanagement GmbH.Ihre AufgabenVerantwortungsbereich: Vertragsmanagement und -abwicklungUnterstützung bei der Beschwerdebearbeitung und bei BewerbungsprozessenOrganisation und Durchführung von Klausuren, Meetings und BesprechungenBüroarbeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter in der Disposition (m/w/d) für unsere Hauptverwaltung im Zentrum von Stuttgart. Bei uns arbeiten Sie in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Familienunternehmen. Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und eine spannende und abwechslungsreiche...


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  • Stuttgart, Deutschland Dynacast Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen einer Nachbesetzung für die Abteilung AV-Produktion baldmöglichst eine/n Sachbearbeiter Kundenbetreuung/ Fertigungssteuerung (m/w/d) (in Vollzeit) **Ihre Aufgaben**: Abstimmen und überwachen von Terminen und Terminänderung mit Kunden/ Lieferanten; Führen von Lieferlisten und Überwachen dieser Termine; Überwachung und Verfolgung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Technik, der sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben in der Abteilung Bauen und Technik spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungOrganisieren und betreuen Sie selbstständig die Auftragsabwicklung für unsere baulichen und technischen Betriebseinrichtungen.Prüfen Sie...


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  • Stuttgart, Deutschland IHK Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordination von Ausbildungsprüfungen, in Teilzeit (27,65-31,6 Std./Woche)**: **Ihre Aufgaben**: - Planung, Organisation, Vor - und Nachbereitung von Zwischen - und Abschlussprüfungen - Akquise, Berufung und Betreuung von Prüfungsausschüssen - Begleitung und Organisation von Sitzungen mit Prüfungsausschussmitgliedern -...


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    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Vertragspartnermanagement-Team bei Actief Personalmanagement GmbH.Ihre AufgabenVerantwortungsbereich: Vertragsmanagement und -abwicklungUnterstützung bei der Beschwerdebearbeitung und bei BewerbungsprozessenOrganisation und Durchführung von Klausuren, Meetings und BesprechungenVerwaltung von...