Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle

vor 4 Monaten

Teltow, Deutschland Landkreis Potsdam-Mittelmark Vollzeit

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark liegt nah angebunden südwestlich von Berlin und Potsdam und bietet als wichtiger Arbeitgeber in der Region über 1.100 Beschäftigten einen attraktiven und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle

EG 5 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Teltow, Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht

Erfassung eingehender Widersprüche, Ordnungswidrigkeiten und Kostenrechnungen Sekretariatsarbeit, insbesondere die Postbearbeitung (Öffnen, Stempeln, Verteilen des Posteinganges, versandfertiges Zusammenstellen der ausgehenden Post für den Kurier/ die Poststelle), die Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches, der Telefonverkehr sowie die Terminüberwachung Unterstützung der Kollegen:innen des Teams u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung

von Vollmacht, Widerspruchsbegründung, Unterschrift), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt

Einleitung und Überwachung der Abhilfeverfahren sowie die Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter:innen und Teamleitung Aktenverwaltung, u. a. die Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht etc., die Organisation und Gewährung der Akteneinsicht, die Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. AI-Lehrgang, Sozialversicherungs-fachangestellte:r, Angestellten für Arbeitsförderung/ Arbeitsmarkt-dienstleistungen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG) wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts (Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz und AB-Data Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen, Internet und modernen Kommunikationsmitteln
einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen 30 Tage Erholungsurlaub ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung