Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) Projektmanagement & Büroorganisation - Düsseldorf - Information und Technik Nordrhein-Westfalen IT.NRW

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTETDüsseldorfProfessionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTETDüsseldorfProfessionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werdenUnser Kunde in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die sich auf Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Das sind Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten umzusetzenKoordinierung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werdenUnser Kunde in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die sich auf Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Das sind Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten umzusetzenKoordinierung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werdenUnser Kunde in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine Assistenz- oder Verwaltungsposition.Das sind Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen. Koordination und Vorbereitung von Besprechungen,...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werdenUnser Kunde in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für eine Assistenz- oder Verwaltungsposition.Das sind Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen. Koordination und Vorbereitung von Besprechungen,...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf.Ihre AufgabenBüroorganisation und VerwaltungstätigkeitenKoordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TerminenVerwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und LieferantenPflege und Verwaltung von Datenbanken...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf.Ihre AufgabenBüroorganisation und VerwaltungstätigkeitenKoordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TerminenVerwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und LieferantenPflege und Verwaltung von Datenbanken...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werdenUnser Kunde in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)Das sind Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und VerwaltungstätigkeitenDie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TerminenDie Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) mit Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werdenUnser Kunde in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)Das sind Ihre AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und VerwaltungstätigkeitenDie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TerminenDie Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in...

  • Einsteiger im Projektmanagement für Tiefbau

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke.Diederichsmanagt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt-...

  • Assistenz IT-Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Assistenz IT-Projektmanagement (m/w/d) am...

  • Assistenz IT-Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Assistenz IT-Projektmanagement (m/w/d) am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    düsseldorf, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTETDüsseldorfProfessionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem...

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement & Büroorganisation

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen IT.NRW Teilzeit

Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet),
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 25.08.2024

Ihre Mission: NRW digitaler machen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Assistenz (m/w/d) Projektmanagement & Büroorganisation unterstützen Sie Projekte im Kundenbereich zur E-Verwaltungsarbeit. Auf diese Weise leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW

Ihr Bereich: Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA)
Das Servicebündel EVA (Elektronische Verwaltungsarbeit) ist mit 150 Beschäftigten verantwortlich für die Services E-Akte, E-Laufmappe und Ersetzendes Scannen. Unsere Kundinnen und Kunden sind die Ministerien, Bezirksregierungen und weitere 250 Behörden der Landesverwaltung NRW mit 115.000 Nutzenden. Wir bieten durch verschiedene Teams (Beratung, Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Release Management, Qualitätssicherung, Betrieb, Support, Veränderungsmanagement etc.) einen nutzerorientierten Service. Damit bringt EVA die Digitalisierung in der Landesverwaltung voran.

Ihre Haupttätigkeit:

Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Workshops im Tagesgeschäft. Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente und Präsentationen des Projektmanagements. Zudem konsolidieren Sie die Arbeitsergebnisse. Sie sind verantwortlich für verschiedene organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise das Onboarding neuer EVA-Kolleginnen und -Kollegen sowie die Rechtevergaben an die EVA-Mitarbeitenden.

Sie bringen mit:

Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium aus den Fachrichtungen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik, Sozialwissenschaften, European Studies, Personalmanagement oder aus einem vergleichbaren Studiengang Alternativ zum Studium: eine Qualifikation in einer der oben genannten Fachrichtungen auf DQR6-Niveau (z.B. Abschluss als staatlich anerkannter Betriebswirt (m/w/d) / IHK Fachwirt (m/w/d)) Praxiserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in IT-Projekten Sicherer Umgang mit MS Office Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:

Know-how in der Büroorganisation Erfahrung zu Projektmanagement-Methoden

Ihre Persönlichkeit:

Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und die Fähigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu verstehen und zu vermitteln

Ihre Benefits

Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze