Direktionsassistent (m/w/d) Pre-Opening

vor 4 Wochen

Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

Wir suchen Sie als Direktionsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Zur pre Opening Phase:

  • Strukturierung der gesamten Arbeitsabläufe im Hotel – in Kooperation mit der Geschäftsführung
  • Vorbereitung der Wiedereröffnung
  • Mithilfe bei der Implementierung von Hotelsoftware (hotelkit, Gastromatic, Gastronovi)

Im täglichen Hotelbetrieb ab Mitte Januar 2025

  • Anfallende Aufgaben in direkter, enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführer und Direktor
  • Kontrolle der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Beantwortung der Gästebewertungen (aller Portale)
  • Hotelbuchungen im Rahmen der Family & Friends Raten
  • Aushilfe in den operativen Abteilungen bei hohem Gästeaufkommen
  • Digitale AL-Meetingvorbereitung (Zahlen, Gästebewertungen)
  • Protokollführung beim Meeting und Aushändigung an alle Abteilungen
  • Bürobestellungen für alle Abteilungen
  • Mitarbeiteruniformen (Verwaltung und Bestellungen)

Spezifische Aufgaben

  • Organisation des wöchentlichen Aktivprogramms z.B. geführte Wanderungen
  • Guest Relation und Beschwerdemanagement
  • Unterstützung im Tagungs- und Eventbereich
  • Füllen und Pflege der Mitarbeiter-Software-Lösung Hotelkit
  • Pflege und Verwaltung des POS – System (Gastronovi) in Kooperation mit der Restaurantleitung.
  • Organisation des Reinigungsplans sowie dem On- & Offboarding in der Teamresidenz sowie den weiteren Mitarbeiterwohnungen in enger Zusammenarbeit mit Haustechnik & Housekeeping.
  • Regelmäßige Kontrollgänge in der Teamresidenz
  • Vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiterangelegenheiten aller Art
  • Unterstützung von (ausländischen) Mitarbeitern bei berufsbezogenen, administrativen Angelegenheiten.
  • Zusammenarbeit mit der Personalleitung bei der Aufbereitung von Daten für das Steuerbüro

Ihr Profil:

  • Ausbildung bzw. Studium Tourismus oder Berufserfahrung in der Hotellerie
  • erste Erfahrung Abteilungsleiter oder Personalführung
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit zu hotelüblichen Arbeitszeiten (Kein Nachtdienst)
  • Aktive Mitarbeit und selbstständiges Mitdenken, bei hoher Leistungsbereitschaft
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sowie Ehrlichkeit
  • Gute und sichere Umgangsformen
  • Gepflegtes, attraktives Äußeres
  • Guter sprachlicher Ausdruck, Fremdsprachenkenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse in Textverarbeitung und elektronischen Medien sowie den genutzten Hotelprogrammen
  • Wille zur Weiterbildung
  • Lückenlose Kenntnisse über das Hotel, das gesamte Angebot und der Region Oberstaufen

Sie sind gerne im Kontakt mit Gästen und es macht Ihnen Freude, mit Ihrer Arbeit im Hotel zum gelungenen Aufenthalt in unserem Hause beizutragen.

Was wir Ihnen bieten:

Ein 4 Sterne superior Hotel während der pre opening Phase mit Ihren eigenen Ideen und Vorschlägen aktiv mitzugestalten.

  • Eine Vollzeitstelle, ganzjährig und ab sofort
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine überdurchschnittliche Entlohnung mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • 13. Monatsgehalt
  • Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz selbst
  • Ein nettes, hilfreiches und motiviertes Team
  • Eigene Wohnung im Dorf oder in Hotelnähe – Teamresidenz mit Einzel- und Doppelzimmer sowie Mitarbeiter-Wohnungen im Ort

Weitere Benefits:

  • Nutzung des Spa- & Fitnessbereichs
  • Regelmäßige Teamevents (Teamwandern, Grill- & Rodelevents)
  • Rabatte beim Ausleih von Sportequipment
  • Family & friends Raten im eigenen Hotel für Familie & Freunde
  • Weitere steuerfreie Vorteile nach bestandener Probezeit

  • Direktionsassistent (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Direktionsassistent (m/w/d)!  Ihre Aufgaben:Zur pre Opening Phase: Strukturierung der gesamten Arbeitsabläufe im Hotel – in Kooperation mit der GeschäftsführungVorbereitung der WiedereröffnungMithilfe bei der Implementierung von Hotelsoftware (hotelkit, Gastromatic, Gastronovi)Im täglichen Hotelbetrieb ab Mitte Januar...

  • Direktionsassistent (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Direktionsassistent (m/w/d)!  Ihre Aufgaben:Zur pre Opening Phase: Strukturierung der gesamten Arbeitsabläufe im Hotel – in Kooperation mit der GeschäftsführungVorbereitung der WiedereröffnungMithilfe bei der Implementierung von Hotelsoftware (hotelkit, Gastromatic, Gastronovi)Im täglichen Hotelbetrieb ab Mitte Januar...

  • Direktionsassistent (m/w/d) Pre-Opening

    vor 1 Monat

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Direktionsassistent (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Direktionsassistent (m/w/d) Pre-Opening Projekt

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Bayern, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unser Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen ist ein traditionelles Hotel in den Allgäuer Alpen mit Blick auf den Hochgrat. Wir suchen eine engagierte Direktionsassistentin/Assistent (m/w/d) für unsere Pre-Opening-Phase.Zur Pre Opening Phase:Strukturierung der Arbeitsabläufe im Hotel in Kooperation mit der GeschäftsführungVorbereitung...

  • Masseur/ -in (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Masseur /-in (m/w/d) ! Ihre Aufgaben: Durchführen klassischer Massagen, Behandlungen und Entspannungsanwendungen Betreuung der Hotel – und Tagesgäste Einhaltung der Sauberkeit und Ordnung in den Anwendungsräumen Fachkundige Beratung der Gäste zu Anwendungen und Produkten Beratung und Verkauf von Wellnessleistungen ...

  • Masseur/ -in (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Masseur /-in (m/w/d) ! Ihre Aufgaben: Durchführen klassischer Massagen, Behandlungen und EntspannungsanwendungenBetreuung der Hotel – und TagesgästeEinhaltung der Sauberkeit und Ordnung in den AnwendungsräumenFachkundige Beratung der Gäste zu Anwendungen und ProduktenBeratung und Verkauf von...

  • Masseur/ -in (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Masseur /-in (m/w/d) ! Ihre Aufgaben: Durchführen klassischer Massagen, Behandlungen und EntspannungsanwendungenBetreuung der Hotel – und TagesgästeEinhaltung der Sauberkeit und Ordnung in den AnwendungsräumenFachkundige Beratung der Gäste zu Anwendungen und ProduktenBeratung und Verkauf von...

  • Saunameister (m/w/d) Pre-Opening

    vor 1 Monat

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Saunameister (m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Masseur/- in

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Empfangsleiter m/w/d Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)!  Ihre Aufgaben:Zur preopening Phase: Strukturierung der gesamten Arbeitsabläufe an der Rezeption – in Kooperation mit der GeschäftsführungMithilfe bei der Implementierung unsers neuen PMS SystemsAnleiten des neuen Rezeptionsteam in der finalen pre opening PhaseErstellung von täglichen...

  • Masseur/- in

    vor 2 Monaten

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Empfangsleiter m/w/d Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)! Ihre Aufgaben: Zur preopening Phase: Strukturierung der gesamten Arbeitsabläufe an der Rezeption – in Kooperation mit der Geschäftsführung Mithilfe bei der Implementierung unsers neuen PMS Systems Anleiten des neuen Rezeptionsteam in der finalen pre opening Phase Erstellung von täglichen...

  • Kosmetiker /-in ( m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Kosmetiker /-in ( m/w/d) Pre-Opening

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co.KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines neuen Teams! Leben und Gestalten Sie mit uns Hotellerie in einem perfekten Einklang aus Tradition und Moderne.Sie suchen eine Herausforderung? Dann starten Sie mit uns in das Abenteuer- Wiedereröffnung Königshof- in Oberstaufen. Das Königshof Hotel Resort****S in Oberstaufen öffnet am 20.01.2025 wieder seine Türen und bietet...

  • Mitarbeiter an der Spa-Rezeption für den Spätdienst

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter an der Spa-Rezeption für den Spätdienst (m/w/d)! ! Ihre Aufgaben: Beratung und Verkauf von Wellnessleistungen am Wellnesscounter sowie telefonisch Terminvergabe und Terminoptimierung im System Betreuung der Gäste im Spa-Bereich sowie unserer Felsenbar Telefondienst und Mail-Korrespondenz mit Gästen Kontrolle der...

  • Mitarbeiter an der Spa-Rezeption für den Spätdienst

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter an der Spa-Rezeption für den Spätdienst (m/w/d)!  ! Ihre Aufgaben: Beratung und Verkauf von Wellnessleistungen am Wellnesscounter sowie telefonischTerminvergabe und Terminoptimierung im SystemBetreuung der Gäste im Spa-Bereich sowie unserer FelsenbarTelefondienst und Mail-Korrespondenz mit GästenKontrolle der Ordnung und...

  • Mitarbeiter an der Spa-Rezeption für den Spätdienst

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Mitarbeiter an der Spa-Rezeption für den Spätdienst (m/w/d)!  ! Ihre Aufgaben: Beratung und Verkauf von Wellnessleistungen am Wellnesscounter sowie telefonischTerminvergabe und Terminoptimierung im SystemBetreuung der Gäste im Spa-Bereich sowie unserer FelsenbarTelefondienst und Mail-Korrespondenz mit GästenKontrolle der Ordnung und...

  • Direktionsassistent (m/w/d) - Herausforderung in der Hotellerie

    vor 4 Wochen

    Oberstaufen, Bayern, Deutschland Königshof Hotelbetriebsgesellschaft mbH&Co Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Direktionsassistenten (m/w/d) für unsere Hotellerie in Oberstaufen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Wiedereröffnung unseres 4-Sterne-Superior-Hotels beteiligt und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen und Vorschläge einzubringen.Ihre AufgabenStrukturierung der Arbeitsabläufe im...