Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Münster, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit und Minijob leider nicht möglich)
• Persönliche Ansprechpartnerin vor Ort
• Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund
• Bezahlung deutlich über Tarifvertrag
• Elektronische Zeiterfassung mit der Tempton-App
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld + betriebliche Altersvorsorge
• Großartige Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte

Ihre täglichen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Management des Sekretariats
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
  • Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
  • Vorbereitung, Abwicklung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen

Das bringen SIe mit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook


  • Münster, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung - Sales / Backoffice / Administration / Rechnungswesen (m/w/d) Über d...


  • Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt den Vertrieb über den gesamten Sales Prozess Du erstellst und prüfst Verträge Du führst die Rechnungsprüfung und -kontrolle durch Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du stimmst dich im Bereich Vertrieb und mit den Bereichen Fertigung/Warenausgang/Logistik ab Du...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über XIMEA GmbH:Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...


  • Münster, Deutschland Workwise Gmbh Vollzeit

    Über das Unternehmen Hi, wir sind XIMEA! Einer von vielen Kameraherstellern - aber einzigartig durch unsere Denkweise und Innovationen. Als ein Unternehmen voller liebenswerter Nerds entwickeln und produzieren wir Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und vertreiben sie weltweit. Wir sind überzeugte Teamplayer und brennen für das...


  • Münster, Deutschland Workwise Gmbh Vollzeit

    Über das UnternehmenHi, wir sind XIMEA! Einer von vielen Kameraherstellern - aber einzigartig durch unsere Denkweise und Innovationen. Als ein Unternehmen voller liebenswerter Nerds entwickeln und produzieren wir Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und vertreiben sie weltweit. Wir sind überzeugte Teamplayer und brennen für das...


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  • Münster, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung oder Sekretariats- und Verwaltungsassistenz und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Münster und bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung.Unser Kunde beschäftigt sich mit der...


  • Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Münster, Deutschland RWKMP® Vollzeit

    Die RWKMP® Unternehmensberatung sichert die Existenz von Autohäusern. Für unser 15-köpfiges Team suchen wir gerade eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Du bist ein wichtiger Bestandteil des Teams und arbeitest aktiv in den laufenden Projekten mit. Zudem unterstützt du bei dem aufregenden Aufbau eines Beratungs-Startups in der...