Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung - Bonn - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

  • Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für die Abteilungen Wohnungs- und Bauwesen und Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.AufgabenAnsprechperson für alle Angelegenheiten der...

  • Büroassistent (m/w/d) mit flexiblen Arbeitszeiten

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    h1> Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche...

  • Fachbereichsleitung "Zentrale Aufgaben 2"

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere digitale Zukunft gestalten möchte. Als Fachbereichsleitung "Zentrale Aufgaben 2" sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, Konzeption und Umsetzung von Aufgaben im Bereich Haushalt, Vergabe und Projektbegleitung, Innerer Dienst und Bau- und Liegenschaftsmanagement.Als Chief Financial Officer...

  • Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine engagierte Führungskraft, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten möchte.Als Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2 sind Sie nicht nur proaktiver Gestalter der entsprechenden digitalen Prozesse, sondern auch in der Rolle eines Chief Financial Officer (CFO) zentrale Ansprechperson für die...

  • Bereichsleiter Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der die strategische Planung, Konzeption, Koordinierung und Steuerung des gesamten Fachbereichs übernimmt. Der Kandidat sollte Erfahrung in Bezug auf Risiko- und Projektmanagement einschließlich einer ergebnisorientierten Steuerung mittels KPI haben. Der Bereichsleiter Projektmanagement ist...

  • Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Zentrale Aufgaben leitet und unsere digitale Zukunft gestaltet.Aufgaben und VerantwortungenLeitung und Steuerung des Fachbereichs Zentrale Aufgaben 2Strategische Planung, Konzeption und Koordinierung der durch den Fachbereich wahrzunehmenden AufgabenGestaltung der...

  • Fachbereichsleitung „Zentrale Aufgaben 2“

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Führungskräfte, die mit uns...

  • Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2 für Haushalt, Vergabemanagement und Liegenschaftsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2Wir suchen eine engagierte Führungskraft, die mit uns eine sichere digitale Zukunft für Deutschland gestaltet.Als Fachbereichsleitung Zentrale Aufgaben 2 sind Sie verantwortlich für die Leitung der Bereiche Haushalt, Vergabemanagement und Liegenschaftsverwaltung. Sie bilden einen essentiellen Baustein für das Wirken...

  • Bereichsleiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.unbefristet am Dienstort Bonn Die Fachbereichsleitung Z 2 ist nicht nur proaktiver Gestalter der entsprechenden digitalen Prozesse, sondern auch in der Rolle eines Chief Financial Officer (CFO) zentrale Ansprechperson für die...

  • Fachbereichsleitung „Zentrale Aufgaben 2“

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Führungskräfte, die mit uns...

  • Fachbereichsleitung „Zentrale Aufgaben 2“

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Führungskräfte, die mit uns...

  • Bereichsleiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    unbefristet am Dienstort Bonn Die Fachbereichsleitung Z 2 ist nicht nur proaktiver Gestalter der entsprechenden digitalen Prozesse, sondern auch in der Rolle eines Chief Financial Officer (CFO) zentrale Ansprechperson für die Abteilungsleitung Z und die Amtsleitung. Sind das für Sie keine Fremdwörter und Sie möchten einen wichtigen Beitrag zur...

  • Fachbereichsleitung "Zentrale Aufgaben 2"

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Wir sind die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Be-schäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisie-rung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Führungskräfte, die mit uns eine...

  • Fachbereichsleitung "Zentrale Aufgaben 2"

    vor 2 Wochen

    bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Wir sind die Cyber-Sicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Be-schäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisie-rung wächst - neben unseren Aufgaben - auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Führungskräfte, die mit uns eine...

Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in Teilzeit in der THW-Leitung in Bonn

EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet mit 19,5 Std./Woche
Kenn-Nr.: THW‑2024‑259

  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
  • Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
  • Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken und Geschäftsbriefen/​geschäftlichen E‑Mails nach Absprache u. a. Einholen von Auskünften
  • Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Statistiken, beispielsweise Abwesenheits- und Urlaubslisten
  • Beschaffen und Auswerten von Informationen sowie recherchieren von Sachverhalten und Fertigen von Gesprächsvorlagen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z. B. Tagungsmappen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
  • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
  • Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit im Bereich Bürokommunikation/​​‑management
  • Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Servicebereitschaft auch bei hoher Belastung
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
  • Bereitschaft sich nach dem SÜG Stufe 2 überprüfen zu lassen
  • Zukunftssicherheit
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
  • Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
  • Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
  • Persönliche Entwicklung
  • Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Einsatz­qualifikation
  • Vergütung nach TVöD
  • Spannende Reisetätigkeiten
  • Internationale Projekte
  • Möglichkeit zur Verbeamtung
  • Jobticket

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