Sachbearbeiter Spedition

Sachbearbeiter Spedition (m/w/d) Standort Darmstadt | Ab sofort Vollzeit, unbefristet ID LS-DA-3.3 Für unsere Spedition in Darmstadt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in der Verwaltung. Was wir bieten unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege 28 Tage Urlaub (Steigerung auf 30 Tage ab 4 Jahren Betriebszugehörigkeit) Individuelle Gesundheitsprämie bei geringen Krankheitstagen Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Prämien bei Anlässen (z. Bsp. Jubiläum, Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Benefits (Essens-Gutscheine, Job-Rad etc.) Regelmäßige Firmenevents (z. Bsp. Sommerfest, Weihnachtsfest) Kaffee, Tee & Wasser kostenfrei Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung auch mit ÖPNV Ihre Aufgaben Annahme von Transportaufträgen und Erfassen der Aufträge im Speditionsprogramm WinSped Erstellen von Ladelisten für den Verteilerverkehr und Überprüfen der Frachtpapiere Überprüfen von Eingangsrechnugnen und Abgleichen der vereinbarten Frachtkonditionen im Speditionsprogramm WinSped und in Docuware Führen und Überwachen der Palettenkonten Regelmäßige Kontrollen der Fahrzeuge des Fuhrparks der Spedition auf Sauberkeit und Beschädigungen, Erstellen von Mängelprotokollen Überwachen der Einhaltung der vorgeschriebenen Reinigungspläne der Fahrzeuge Mitwirken bei den Transportabrechnungen an Kunden und Unternehmer Auslesen der digitalen Tachos der Speditionsfahrzeuge und der Fahrerkarten der Kraftfahrer, Übertragen der Daten in das Archivierungsprogramm „ZARC-Next“ Bearbeiten von Retouren und Annahmeverweigerungen Ihr Profil Ausbildung als Speditionskauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrung Fundierte EDV-Kenntnisse der Programme MS-Office, WinSped, Sage und/oder ZARC von Vorteil Deutsche Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität