Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

Über uns Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes Schleswig-Holstein. Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt. Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Vollzeit (39,00 Std./wöchentlich). Ihre wesentlichen Aufgaben Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters: Posteingang, Stammdatenpflege Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen des Bürgermeisters, einschließlich Protokollführung digitale Aktenführung und Wiedervorlage aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, die durch den Bürgermeister initiiert werden Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage oder Stichworten Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. Ihr Profil eine der aufgeführten abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ können sich Personen bewerben, die eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sowie gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert. Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, zusätzlich die Jahressonderzahlung und die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD/VKA eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) einen Fahrtkostenzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket oder alternativ einen Zuschuss für die Anschaffung und Nutzung eines Fahrrades die Möglichkeit der Nutzung eines dienstlichen Leasingfahrzeuges für private Zwecke Heiligabend und Silvester dienstfrei eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Team mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden inklusive systematischer Einarbeitung umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Verwaltungsgebäude in zentraler Lage mit modernen, ergonomischen und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen Da es sich um eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung handelt, können Quereinsteigende Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht durch Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. I. Angestelltenlehrgang) nachträglich erwerben. Sind Sie interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie Zeugnissen bis zum direkt unter “Jetzt bewerben” ein oder per Post an: Stadt Reinfeld (Holstein)Der BürgermeisterPaul-von-Schoenaich-Straße Reinfeld (Holstein) Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne die Büroleitung, Frau Horn, unter der Telefonnummer /460 zur Verfügung. Allgemeine Informationen erteilt Ihnen das Team Personal, Organisation und IT Steuerung, Frau Holst, unter der Telefonnummer /466. Eine gesonderte Eingangsbestätigung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den geplant. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.