Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 1 Tag

München, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren
Bereich Gebäudemanagement

(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet)

Ihr Aufgabengebiet

Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und deren Dokumentation
Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Anpassung von Betriebskonzepten
Selbstständige Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens
Sicherstellung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
Qualitätssicherung von Facility-Management-Leistungen inkl. Reklamationsbearbeitung
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung vorhandener Controlling-Prozesse und -Systeme

Ihr Profil:
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder verfügen über eine Ausbildung im Bereich Immobilienkauf, kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder Verwaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld sammeln können und sind vertraut mit dem deutschen Vergaberecht insbesondere UVgO, VgV und VOB/A und sind vertraut mit der Gestaltung von Werks- und- Dienstleistungsverträgen. Bestenfalls haben Sie bereits Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung und/oder im Facility Management bzw. haben ein ausgeprägtes Interesse sich neue Kenntnisse anzueignen.
Sie zeigen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und können auch komplexe Aufgabenstellungen selbständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig bewältigen. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können anstehende Themen sachgerecht priorisieren. Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld, sind in dienstleistungsorientiert sowie kommunikationsstark. Eine vernetzte sowie konstruktive Zusammenarbeit im Team ist für sie ebenso selbstverständlich wie Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket ggf. auch SAP werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 02. Dezember 2024 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de (möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an: schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

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  • Kaufmännische Sachbearbeitung Buchhaltung

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    München, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten - **Kommunikation**: Flache...

  • Wir suchen ab sofort: Kaufmännische Sachbearbeitung

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  • Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

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    München, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

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    München, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

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  • Sachbearbeitung Finanzen

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    München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Technische Universität München Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Mittel-management sind am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in der Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Mittelmanagementin Vollzeit (beschränkt teilzeitfähig/mind. Sie verfügen mindestens über eine...

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    München, Deutschland Hausverwaltung Dietzel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Immobilienverwaltung.AufgabenDie allgemeine Sachbearbeitung im Bereich der Mietverwaltung mit eigenem Verantwortungsbereich.Die Betreuung von Mietern und Objekten.Die Vorbereitung und Abschluss von Wohnungs-Mietverträgen.Die Durchführung von Nebenkostenabrechnungen und...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 6 Stunden

    München, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

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  • Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Bayerische Landesärztekammer Vollzeit

    Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Wir fördern ärztliche Fort- und Weiterbildung und überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten. Und wir schaffen soziale Einrichtungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des öffentlichen Gesundheitswesens ist...

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    vor 4 Wochen

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    Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren Verbuchen von...