Vorstandsassistentin In Vollzeit

Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­führung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­management, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bildung mit Weiterbildung im betriebswirt­schaftlichen Bereich
Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
Sehr sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal

Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Die ständige interne und externe Weiterbildung um erfolgreich tätig zu sein
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Eine Unternehmenskultur und Werte, die auf eine langfristige Partnerschaft mit unseren Mitarbeitern (m/w/d) ausgelegt sind
Zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel: Jobrad (E-Bike), betriebliche Altersvorsorge, Firmen-und Teamevents, kostenloses Tafelwasser, kostenloses WLAN in den Aufenthaltsräumen, 30 Tage Urlaub