Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat

vor 3 Monaten

München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus Vollzeit
Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)In unserer Verantwortung für die gesamte Gesellschaft und den ländlichen Raum wollen wir den Agrar-, Forst- und Ernährungsstandort Bayern für die Zukunft sichern. Zentral sind hierbei die Stärkung der Unternehmer im Wettbewerb sowie die Zukunftsfelder Klima- und Ressourcenschutz, Ernährung, Forschung und Innovation, Diversifizierung, Nachwachsende Rohstoffe und Vermarktung.Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns sind unter anderem:
  • allgemeine Bürotätigkeiten und Vorzimmeraufgaben
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Raummanagement, Einladungen erstellen und versenden, Catering organisieren) und
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe sowie formale Bearbeitung des Schriftverkehrs in der eAkte. Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sollten Sie
    • eine Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, z. B. Rechtswesen, Büromanagement, Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen haben
    • selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten
    • freundlich und verbindlich auftreten
    • gut mit den MS Office-Programmen umgehen und bereit sein, sich in neue Programme einzuarbeiten
    • flexibel, teamfähig und belastbar sein.
    Unser Angebot
    • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 5
    • Vorteile einer obersten Dienstbehörde wie Ministerialzulage in Höhe von 173,62 Euro brutto/Monat
    • Inflationsausgleichszahlung in Höhe von 120,00 Euro netto/Monat
    • betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    • flexible Arbeitszeit, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit sehr großzügige Homeoffice Regelungen, ausgeglichene Work-Life-Balance
    • Arbeitsstelle im Herzen von München in der Nähe des Odeonsplatzes
    • zahlreiche kulinarische Möglichkeiten im Lehel und Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Umgebung (Supermarkt, Apotheke, Post etc.)
    • der Englische Garten ist fußläufig in ca. 5 Minuten zu erreichen und bietet reichlich Möglichkeiten für die Mittagspause
    • betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum und Duschen für Sportbegeisterte
    • sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
    • kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze.
    Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Weinproben, Mitarbeiterfeste, Oktoberfestbesuche, Ausflüge etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander und einem hervorragenden Betriebsklima bei.Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Auskünfte erhalten Sie von:
    Frau Simone Kaiser, Tel.: 089/ Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
    Bitte senden Sie diese per E-Mail bis spätestens 11. August 2024 an