Kaufmännische Assistenz

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:Innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen.Als Mitarbeiter:Innen haben Sie mit ProServ einen aufmerksamen Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen Stabilität, Sicherheit und Chancen ermöglicht. Wir stehen Ihnen im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite und sorgen für einen einfachen und schnellen Ablauf. Wir sind für Kandidat:Innen im Allgemeinen, vor allem aber im Bereich Zeitarbeit Chancengeber. ProServ ermöglicht neben qualifizierten Fachkräften auch geringer qualifizierten Arbeitssuchenden die Integration in das Arbeitsleben.Unsere Top-Kunden warten auf Sie. Finden Sie noch heute ihr berufliches Match und starten Sie bei SEW-EURODRIVE in Bruchsal mit uns durch:Ihre AufgabenSie unterstützen die Portfoliomanager und Projektleiter im Bereich Innovation Servicesdurch Backoffice Tätigkeiten, insbesondere durch:Vorbereitung von Produktfreigaben auf Basis der internen Prozessstrukturen und Vorlagen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen ProjektleiterKonsolidierung von Informationen der am Projekt beteiligten Bereiche zur Erstellung von PflichtenheftenDokumentation und Protokollerstellung innerhalb von Lenkungsgremien auf Leitungsebene und Abstimmung des Inhalts mit den VerantwortlichenUnterstützung der Abteilung in regelmäßig wiederkehrenden DokumentationsaufgabenMitarbeit bei der Überarbeitung interner Prozesse und deren DokumentationGestaltung und Pflege von firmeninternen, abteilungsspezifischen Intranet Seiten und projektspezifischen SharePoint SeitenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPointGute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und EnglischSelbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie vertrauensvoller Umgang mit firmeninternen InformationenWünschenswert sind Erfahrung in der Gestaltung und Pflege von firmeninternen Intranet und SharePoint-SeitenGutes allgemeines technisches Verständnis und schnelle AuffassungsgabeIhre VorteileSie bekommen die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustartenEs warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf SieEin angenehmes Betriebsklima und eine ausführliche Einarbeitung erleichtert Ihnen den ArbeitsalltagNach erfolgreicher Einarbeitung gibt es die Möglichkeit auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten (max. 2x wöchentlich)Sehr gute Übernahmechancen bei einem der beliebtesten Arbeitgeber der RegionSehr gute WeiterbildungsmöglichkeitenStartbonus von 500 €Optimale Verpflegung im BetriebsrestaurantWir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem lückenlosen und aktuellen Lebenslauf. Um Sie optimal bei unserem Kunden SEW präsentieren zu können bitten wir Sie Ihre vorhandenen Arbeitszeugnisse und etwaige Nachweise und Zertifikate der Bewerbung anzuhängen.Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.KontaktFür weitere Fragen zu dieser Position JN , nehmen Sie gerne Kontakt mit Stefanie Kerekes unter oder auf.Häufige Fragen und AntwortenWas ist eine direkte Personalvermittlung?Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.Wie viel kostet eine Personalvermittlung?Bei ProServ ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei ProServ angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf " Jetzt bewerben"können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.