Teamassistenz - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)

Vor 4 Tagen


München, Deutschland Workwise Vollzeit
Über das Unternehmen
TLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage mit Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Mit unserem internationalen Netzwerk beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär auf fachlich höchstem Niveau. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Bei uns erwarten Sie facettenreiche Aufgaben sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Erfolgsgeschichte aktiv mit.
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben, führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten und überwachen Fristen. Sie agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandanten und Behörden und sind verantwortlich für die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Mandanten- und Auftragsanlage. Ihre Aufgaben sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf in unserer digitalen Kanzlei und die effiziente Verwaltung der internen und externen Kommunikation. Was bieten wir Ihnen?

  • Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
  • Onboarding mit persönlichen Mentor
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
  • Freies & selbstständiges Arbeiten
  • Direkter Mandantenkontakt
  • IPhone, auch zur privaten Nutzung
  • Zusätzliche Leistungsvergütung
  • Innovatives & modernes Unternehmen
  • Fachliche & persönliche Entwicklung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
  • Teamevents, Veranstaltungen & After Work
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen eigenständig Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandant:innen
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partnern, Team, Mandant:innen und Behörden
  • Sie überwachen Fristen und managen digitale Dokumente
  • Sie legen Mandatenkonten und Aufträge an und sind für die Fakturierung zuständig
  • Sie empfangen und bewirten Mandant:innen
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität
  • Sie sind teamfähig, engagiert, loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

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    80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...


  • München, Deutschland HeimWerk Vollzeit

    **Für unsere HeimWerk Zentrale in München suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in Vollzeit!** Wir lieben die Klassiker unserer heimatlichen Küche (nicht nur Schnitzel, die aber ganz besonders!) und die Bierspezialitäten unserer Region! Und wir lieben das Handwerk, mit dem diese Lebensmittel nachhaltig und ohne künstliche Zusätze...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e.V. Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) / Bürokauffrau/-mann** Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe? Dann tauche ein in die Welt der Jugendherbergen. Komm zum Original - weil DU eins bist! **Dein Wirkungsfeld**: Als...


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  • München, Deutschland Sport1 GmbH Vollzeit

    Seit 2007 wird die erfolgreiche Daily „Dahoam is Dahoam“ für den Bayerischen Rundfunk in Dachau produziert. Für die Produktion unserer Daily "Dahoam is Dahoam" suchen wir ab Januar 2025 eine/n **Teamassistenz / Empfangmitarbeiter (m/w/d) - Dahoam is Dahoam**: - Deine Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Kommunikationsschnittstelle zwischen Set und...

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    **Wen wir suchen**: MoleQlar ist ein junges aufstrebendes Longevity-Startup mit starkem Fokus auf E-Commerce und BioTech. Für die Stelle Teamassistenz suchen wir jemanden, der sich nicht vor einfachen Buchhaltungsprozessen scheut und dem es Spaß macht den Alltag unseres Teams zu erleichtern. Für dich bedeutet das die Möglichkeit in die verschiedensten...

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    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Regierungsbaumeister Schlegel GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • München, Deutschland Rodenstock - Gesellschaft für Familienunternehmen mbH Vollzeit

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  • München, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** **HÖRMANN Intralogistics** ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen. Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand....