Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) - Bochum - Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Bochum, Deutschland KEVOX – das digitale Klemmbrett VollzeitStarte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei KEVOX! **Teamassistenz (m/w/d) in Bochum**: KEVOX wurde 2010 gegründet und ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum. Wir entwickeln und vertreiben Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um das Gebäude. Damit schaffen wir marktführende Software (SaaS), die die Digitalisierung vorantreibt...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland START NRW GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...
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Teamassistenz M/w/d
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland VINCI VollzeitFür unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). IHRE AUFGABEN - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment) - Erledigung der allgemeinen telefonischen und...
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Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH VollzeitKontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitÜber unsWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Weiterbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Unsere Akademie bietet eine Vielzahl von Kursen und Workshops an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu entwickeln.Dein ProfilWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitÜber unsWir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Weiterbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter konzentriert. Unsere Akademie bietet eine Vielzahl von Kursen und Workshops an, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu entwickeln.Dein ProfilWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung...
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Teamassistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Bochum, Deutschland VfL Bochum 1848 Vollzeit**Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Wer wir sind**: Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause! Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die Flutlichter des Ruhrstadions über die Stadtgrenzen von Bochum hinweg. Durch...
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Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH.VerantwortlichkeitenErstellung von Rechnungen und DokumentenKaufmännische und administrative Unterstützung der ProjektleiterErledigung von Korrespondenz und KommunikationAblage und Digitalisierung von DokumentenPflege von...
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Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH.VerantwortlichkeitenErstellung von Rechnungen und DokumentenKaufmännische und administrative Unterstützung der ProjektleiterErledigung von Korrespondenz und KommunikationAblage und Digitalisierung von DokumentenPflege von...
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Teamassistenz (m/w/d) in Bochum
vor 1 Stunde
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere hauseigene Wirtz Akademie. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsentwicklung aktiv mitgestalten und wichtige administrative Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleg:innen der Wirtz Akademie im aktiven TagesgeschäftVorbereitung von Anschreiben,...
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Teamassistenz (m/w/d) in Bochum
vor 59 Minuten
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere hauseigene Wirtz Akademie. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsentwicklung aktiv mitgestalten und wichtige administrative Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleg:innen der Wirtz Akademie im aktiven TagesgeschäftVorbereitung von Anschreiben,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Bochum, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe VollzeitWir schaffen _**#mehrwert !**_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (25 - 40 Std./Wo) **DAS ERWARTET DICH BEI UNS**: - Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum - Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere hauseigene Wirtz Akademie, um unsere Weiterbildungsangebote zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleg:innen bei der Vorbereitung von Anschreiben und der Verwaltung von TeilnehmerlistenVerwaltung von Einladungen und Schulungsmaterialien, sowie MaterialbestellungenNahme...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere hauseigene Wirtz Akademie, um unsere Weiterbildungsangebote zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Kolleg:innen bei der Vorbereitung von Anschreiben und der Verwaltung von TeilnehmerlistenVerwaltung von Einladungen und Schulungsmaterialien, sowie MaterialbestellungenNahme...
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Teamassistenz (m/w/d) in Bochum
vor 9 Stunden
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistert. Als Teamassistenz bei Wirtz Medical GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...
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Teamassistenz (m/w/d) in Bochum
vor 9 Stunden
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH VollzeitÜber unsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen begeistert. Als Teamassistenz bei Wirtz Medical GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen und DokumentenKaufmännische...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in G+H Schallschutz GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen und DokumentenKaufmännische...
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Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH VollzeitUnser AngebotBei G+H Schallschutz GmbH suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projektleiter:innen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung sowie der Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen mitwirken.Ihre...
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Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännische Unterstützung
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G+H Schallschutz GmbH VollzeitUnser AngebotBei G+H Schallschutz GmbH suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projektleiter:innen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Ausgangsrechnungen, der kaufmännischen und administrativen Unterstützung sowie der Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen mitwirken.Ihre...
Teamassistenz (m/w/d)
vor 5 Monaten
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiterinnen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( . Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscherinnen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondentin, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartnerinnen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Forschungsinstitut Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 02.06.2024 an application-office[AT]csp.mpg.de . Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.
