Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat

Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fäl­tigen Aspek­te der IT-Sicher­heit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu ge­grün­dete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungs­gruppen umfassen und circa 200 Mit­arbeiterinnen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum ( . Bochum gehört zu den welt­weit führenden For­schungs­standorten für Cyber­sicherheit und ist Heimat der größten Aus­bildungs­stätte Europas in diesem Fach­gebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene. Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzen­forscherinnen in unserem Office Team ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissen­schaft­lichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fach­bereichen der Verwaltung ab Sie übernehmen sämtliche Korres­pondenz in deutscher und engli­scher Sprache sowie die gesamte Büroorganisation Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und über­nehmen den Welcome Service im Rahmen des On­boardings neuer Beschäftigter Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organi­sieren Semi­nare und Meetings Sie unterstützen die Optimierung und Digitali­sierung der Geschäfts­prozesse im Rahmen des Insti­tuts­aufbaus Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Auf­bau des Insti­tuts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fremd­sprachen­korres­pon­dentin, kaufmännische Aus­bildung) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organi­satorischen und adminis­trativen Service­tätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in inter­kultu­rellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissen­schaftsmanagement Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremd­sprachen Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ziel­orientiert Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belast­barkeit gehören zu Ihren Stärken Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freund­liches Auftreten mit allen Ansprech­partnerinnen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwie­rige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammen­zuarbeiten und mit ge­mein­samen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organi­sationstalent vervollständigen Ihr Profil Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeits­gebiet in einem dyna­mischen Forschungsinstitut Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fältige indivi­duelle Weiter­bildungs­maßnahmen und Sprachkurse Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem inter­kulturellen Wissenschafts­umfeld Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglich­keit, sich aktiv in unsere viel­fältige Community einzu­bringen und die Ent­wicklung des Instituts mit voranzubringen In unserem Institut herrscht eine offene Arbeits­atmosphäre mit einer Kommuni­kation auf Augen­höhe und flachen Hierarchien Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Alters­vorsorge des öffent­lichen Dienstes (VBL) Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglich­keit, nach Absprache auch im Home­office zu arbeiten Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Quali­fi­kation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 02.06.2024 an application-office[AT]csp.mpg.de . Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Be­wer­bungen von Personen aller in unserem For­schungs­gebiet unter­repräsentierten Gruppen. Ins­besondere Frauen und Menschen mit Behin­derung sind ein­geladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15439 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem renommierten Verband - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Köln. Das Unternehmen hat seine Kompetenzen im Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit diverser Witschaftsunternehmen. Lassen Sie sich...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality,...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_02.2023.09**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teil - oder Vollzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Teamassistenz M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**Bochum | Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_BO_05.2023.56**: Für unseren Standort in Bochum suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Teilzeit (min. 24 Stunden/Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen - Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln. ... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden). ... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung. ... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Teamassistenz Front Office

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz Front Office (m/w/d)**: Bochum - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 40 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 14 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    **Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...

  • Technische Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    **Stellen gibt es viele. Die HKT gibt es nur einmal.** Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Wir sorgen für die volle Kapazität der Übertragungsbandbreite - und treiben damit den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (mpi-sp.org) ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fäl­tigen Aspek­te der IT-Sicher­heit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu ge­grün­dete und expandierende Institut wird im Endausbau 18...

  • Sekretär in Als Teamassistenz Und Am Empfang

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland AKUVIB Engineering and Testing GmbH Vollzeit

    Kontakt: **Sekretär*in als Teamassistenz und am Empfang (m/w/d) AKUVIB Engineering and Testing GmbH Personalabteilung Sinterstr. 6 44795 Bochum Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Bochum, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines Unternehmens für Finanzberatung in der Immobilienbranche suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Teamassistenz** (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Unser Kunde besteht seit 35 Jahren am Markt und ist deutschlandweit für die Entwicklung und Unterstützung von Finanzierungsstrategien zuständig. Durch den Entwurf von...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Köln

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme eine **Teamassistenz **(m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Ein UNBEFRISTETER zukunftssichere Arbeitsvertrag in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden/Woche in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld - Flexibles...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**: **in **SMZ Bochum Stadtmitte** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist...