Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

vor 1 Monat

Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

Das Potsdam-Institut für Klimafolgen­forschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaft­lich und gesell­schaftlich relevante Frage­stellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissen­schaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Übernahme administrativer Aufgaben , wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestell­prozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren,
Umsetzung von Personal­prozessen , wie z. B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertrags­verlängerungen, Zusammen­stellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellen­beschreibungen, u. a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personal­referats,
Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung internationaler Beschäftigter in Kooperation mit dem Welcome Center,
Sicherstellung der Zeiterfassung für Projekt­mitarbeitende,
Pflege der Drittmittel­datenbank , Eingabe von Informationen zu neuen Projekten, Aktualisierung von Angaben, Prüfung der Angaben auf den Webseiten der Abteilung in Zusammen­arbeit mit den Projekt­leitungen,
Unterstützung bei der Berichts­erstattung von Projekten, wie Zwischen­berichte und Schluss­berichte in Deutsch und Englisch.
eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufs­erfahrung, diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch wünschens­wert,
hervorragende Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift,
sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift,
einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
nachweisbare, gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel.
die Mitarbeit in einem kreativen und inter­disziplinären Team,
ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungs­institut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungs­campus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten,
ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland-Ticket Job.

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 14 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unsere wpd infrastruktur GmbH.Hauptraum der ArbeitDie Energiewende in Deutschland und weltweit ist unser Hauptanliegen. Wir arbeiten in Teilzeit (20h/Woche) und unterstützen das Team bei operativen Aufgaben und...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 15 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unsere wpd infrastruktur GmbH.Hauptraum der ArbeitDie Energiewende in Deutschland und weltweit ist unser Hauptanliegen. Wir arbeiten in Teilzeit (20h/Woche) und unterstützen das Team bei operativen Aufgaben und...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 13 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unsere wpd infrastruktur GmbH.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei TeameventsKoordinierung von Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und NachbereitungÜbernahme von Aufgaben im BüroSicherer Umgang mit allen gängigen...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 14 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unsere wpd infrastruktur GmbH.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei TeameventsKoordinierung von Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und NachbereitungÜbernahme von Aufgaben im BüroSicherer Umgang mit allen gängigen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Potsdam Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Mach nicht irgendwas. Mach was fürs Klima! wpd ist eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Wir planen, finanzieren, realisieren und betreiben Wind- und Solarparks in Deutschland und weltweit – erfolgreich seit über...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Teilzeit (20h/Woche) Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Teilzeit (20h/Woche) Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Teilzeit (20h/Woche) Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Teilzeit (20h/Woche) Du unterstützt das Team engagiert und selbstständig im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents - Im Büro koordinierst du Besprechungen, Termine und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Mach was fürs Klima Wir suchen in unserem Team der wpd infrastruktur in Potsdam eine engagierte und selbstständige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Deine Aufgaben Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz Im Büro koordinierst du...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Mach was fürs Klima Wir suchen in unserem Team der wpd infrastruktur in Potsdam eine engagierte und selbstständige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Deine Aufgaben Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und bei Teamevents Du erledigst die anfallende schriftliche und telefonische Korrespondenz Im Büro koordinierst du...

  • Teamassistenz Rechnungswesen

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland passport GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Rechnungswesen / Finanz (m/w/d) Potsdam / Teilzeit Stellenbeschreibung - Potsdam - Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps. Zur Verstärkung des internen Teams...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei wpd.Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur...

  • Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH, eine Tochter der gemeinnützigen Hasso Plattner Foundation, betreibt seit 2017 das Museum Barberini und seit 2022 DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam, welche vom Kunstsammler und SAP-Gründer Hasso Plattner gestiftet wurden. DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam ist damit das jüngste Projekt der Hasso Plattner Foundation...

  • Teamassistenz Finance

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland passport GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit Stellenbeschreibung - Potsdam - Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps. Ihre Aufgaben Für die operative...

  • Assistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit flexibel

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland NOTUS energy GmbH Vollzeit

    NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Internationale Projektfinanzierung und M&A in Voll- oder Teilzeit am Standort Potsdam. ...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. zur...

  • Teamassistenz Der Projektleitung

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Axians eWaste GmbH Vollzeit

    Du willst die **Digitalisierung der Verwaltung** aktiv vorantreiben und den **digitalen in Deutschland** mitgestalten? Wir sind mit unseren **Business Applications **marktführend im DACH-Raum und setzen auf **modernste Lösungen** und ständige Weiterentwicklung unseres Produktsortiments. Für unseren kaufmännischen Sektor suchen wir Mitarbeiter:innen, als...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei wpd. Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Potsdam, Deutschland wpd infrastruktur GmbH Vollzeit

    Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei wpd. Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns bedeutet ein bewusster Umgang mit der Umwelt auch ein Bewusstsein für unsere Mitarbeitenden, die tagtäglich zur...