Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)

Sachbearbeiter Instandhaltung Außenanlagen (m/w/d) Für unsere Abteilung Instandhaltung suchen wir für das Team Außenanlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d). Eintrittstermin: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Abteilung: Instandhaltung Team: Außenanlagen Vertrag: unbefristet Ihre Aufgaben Team und Prozesse voranbringen: Als Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d) im Team Außenanlagen optimieren Sie administrative Prozesse hin zu lückenlosen, digitalen Dokumentationen und übernehmen zur Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung regelmäßig wiederkehrende organisatorische Tätigkeiten Rahmenverträge steuern: Sie bearbeiten die Rahmenverträge für die Pflege und Reinigung unserer Außenanlagen sowie den Winterdienst. Dazu gehören unter anderem entsprechende Beauftragungen, Rechnungsprüfungen und Preisanpassungen sowie das Akquirieren neuer Partner Daten pflegen & Prozesse optimieren: Sie wirken bei der Pflege der Grünflächendatenbank mit und erfassen Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen IT-gestützt in den entsprechenden Geodaten. Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Abwicklung dieser Maßnahmen, indem Sie regelmäßig mit den Ämtern der Stadt Köln korrespondieren Verkehrssicherung unterstützen: Durch die Beauftragung geeigneter Maßnahmen tragen Sie dazu bei, die Verkehrssicherungspflichten im Bereich der Außenanlagen zu erfüllen Baumlisten verwalten: Sie pflegen die Listen für Ersatzbaumpflanzungen und Weihnachtsbäume, beauftragen notwendige Maßnahmen, übernehmen die Meldungen an die Stadt und bearbeiten die zugehörigen Rechnungen Kataster aufbauen: Sie helfen beim Aufbau unseres neuen Katasters zur Regenwasserversickerung und unterstützen die laufende Entwicklung weiterer Kataster. Dafür erarbeiten Sie passende Rahmenverträge und beauftragen erforderliche Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Unsere Benefits Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise sind Sie bereits mit Instandhaltungsprozessen vertraut und profitieren von Kenntnissen im Garten- und Landschaftsbau sowie zu Verkehrssicherungspflichten Im Umgang mit ausführenden Firmen, Behörden und unseren Mieterinnen und Mietern treten Sie sicher, zugewandt und kooperativ auf Sie arbeiten selbstständig-strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verbinden ergebnisorientiertes, unternehmerisches Denken mit hoher Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und überzeugen bestenfalls auch mit SAP-Erfahrungen und Ihrer ausgeprägten IT-Affinität Ihr Kontakt Angelina Lugt Sachbearbeiterin Recruiting Personalbetreuung und -marketing GAG Immobilien AG Straße des 17. Juni 4,Köln Telefon: