Office Coordinator

vor 3 Wochen

Oberhaching, Deutschland OCLC GmbH Vollzeit
Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit

You have a life. We like that about you.

At OCLC, we believe you‘ll do the best work of your life when you‘re living the best life possible. We work hard to build the technology that connects thousands of today‘s libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life - not a substitute for one.

Wir suchen dich als engagierten und vielseitigen

Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)

der unsere Mitarbeitenden vor Ort in Oberhaching unterstützt.

Als Herzstück unseres Büros bist du verantwortlich für die reibungslose Organisation. Mit deinem freundlichen Wesen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell läuft. Wenn du eine abwechslungsreiche Position suchst, in der du deine Fähigkeiten einbringen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  • Einholen von Angeboten und Vergleich von Preisen
  • Beauftragung von Lieferanten für verschiedene Dienstleistungen
  • Bearbeitung von Reparaturaufträgen zur Instandhaltung der Mieträume
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung
  • Anlegen von Lieferanten im System Netsuite
  • Koordination und Vorbereitung von Tagungsräumen
  • Organisation von Betriebsfeiern
  • Unterstützung bei Reisebuchungen für Kollegen oder Kolleginnen
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung unserer Fahrzeuge
Dein Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, auch für Quereinsteiger (z.B. Reiseverkehrskaufleute oder aus der Hotelbranche) geeignet
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikativ und verlässlich
  • Freundliches Auftreten und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
Was wir dir bieten:
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub, plus ½ Sonderurlaubstag an Weihnachten und Silvester
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
  • Kostenfreie Nutzung von Lyra, der externen Mitarbeiterberatung (u. a. Ernährung, Work-Life-Balance)
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine dynamische Gehaltsentwicklung
  • Kostenlose Getränke und Obst, Sommer-/Weihnachtsfest, Option eines Job-Fahrrades
  • Rabatte in zahlreichen bekannten und beliebten Unternehmen u. v. m.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
über unser Bewerberportal.

GmbH – Grünwalder Weg 28 g – 82041 Oberhaching –

  • HR Officer/office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Oberhaching, Deutschland OCLC Vollzeit

    You have a life. We like that about you. At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible. We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meaningful part of a balanced life - not a substitute for one. Möchtest du Menschen...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

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  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Oberhaching, Deutschland OCLC GmbH Vollzeit

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  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Oberhaching, Deutschland OCLC GmbH Vollzeit

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  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Oberhaching, Deutschland OCLC GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Oberhaching, Deutschland OCLC GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Mit deinem freundlichen Wesen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell läuft. Bearbeitung von Reparaturaufträgen zur Instandhaltung der Mieträume ...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Oberhaching, Deutschland OCLC GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit You have a life. Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Mit deinem freundlichen Wesen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell läuft. Bearbeitung von Reparaturaufträgen zur Instandhaltung der...

  • Sales & Material Coordinator (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Oberhaching, Deutschland Autentic GmbH Vollzeit

    Autentic, eine Tochter der Beta-Gruppe, produziert und koproduziert Dokumentarfilme, Reportagen und Factual Programme für den deutschen und internationalen Markt. Als Qualitätsmarke im Bereich nicht-fiktionaler Geschichten betreiben wir außerdem zwei Spartenkanäle im deutschen Pay-TV. Unser Weltvertrieb Autentic Distribution handelt weltweit mit...

  • Sales & Material Coordinator (M/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Oberhaching, Deutschland Autentic GmbH Vollzeit

    Autentic, eine Tochter der Beta-Gruppe, produziert und koproduziert Dokumentarfilme, Reportagen und Factual Programme für den deutschen und internationalen Markt. Als Qualitätsmarke im Bereich nicht-fiktionaler Geschichten betreiben wir außerdem zwei Spartenkanäle im deutschen Pay-TV. Unser Weltvertrieb Autentic Distribution handelt weltweit mit...