Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellten (w/m/d) (E9 TV-L, 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit) Über uns Am IHF arbeiten engagierte Expertinnen und Experten aus verschiedenen Fachrichtungen wie Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik und Politikwissenschaften zusammen. Unser interdisziplinäres Team zeichnet sich durch eine enge Kooperation sowie einen offenen und kollegia-len Austausch aus. Wir befinden uns aktuell in einem Transformationsprozess hin zu agilen Organisationsstrukturen, zeitgemäßen Managementpraktiken und einer zukunftsorientierten digitalen Verwaltung. Über die Stelle In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Finanzen, Personal und Organisation aktiv mit. Ihre Aufgaben im Überblick: Finanzen & Verwaltung Verantwortung für Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung und Jahresabschluss Betreuung von Drittmitteln und Finanzplanung Vertretung der Geschäftsführung als Haushaltsbeauftragte Personal & HR Ansprechperson für Personalprozesse, von der Stellenverwaltung bis zur Einstellung Steuerung von administrativen Abläufen im Personalwesen Kommunikation & Schnittstellenarbeit Enge Zusammenarbeit und Abstimmung auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung und den beteiligten Stellen (u.a. Ministerium, Zentrale IT, Landesamt für Finanzen) Organisation & Beschaffung Durchführung von Beschaffungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Über Sie Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeiten und Freude an vielseitigen Herausforderungen. Besonders wichtig sind uns: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder Studium Erfahrungen im Personalmanagement unter Anwendung des Tarif- und Beamtenrechts, idealerweise im öffentlichen Dienst Idealerweise Erfahrungen in der Finanzverwaltung öffentlicher Einrichtungen Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie IHV oder VIVA Über die Vorteile Entdecken Sie die Vorteile und Perspektiven, die wir Ihnen als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten: Sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung im öffentlichen Dienst (nach der Probezeit) Attraktive Konditionen nach TV-L (E9) plus Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, VBL, Ballungsraumzulage u.v.m. Work-Life-Balance: flexibles Arbeitszeitmodell & 30 Urlaubstage Zentrale Lage in München mit sehr guter Erreichbarkeit Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Kennziffer IHF/005/25 bis zum 15.12.2025 an: Frau Dr. Nora Berning E-Mail: Bewerbungen@ihf.bayern.de Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf einen Blick Jobtitel Verwaltungsangestellter (w/m/d) Entgeltgruppe E9 TV-L Arbeitszeit 100 % (Vollzeit) Arbeitsort München Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 15. Dezember 2025 Kennziffer IHF/005/25Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Forschungseinrichtung Vollzeit