Teamassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

Team:
Wissenschaftlicher Vorstand Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Juli 2024 zu uns und verstärken unser Team als Assistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Vorständin an unserem Forschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Stunden).
Sie erwartet eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer international, renommierten Forschungseinrichtung.
Als Assistenz des Vorstands organisieren und koordinieren Sie die Aktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin in Zusammenarbeit mit den Teams der Wissenschaftlichen und Administrativen Vorständinnen und des Strategiestabs.
Strategisches Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen, Planung und Organisation des Tagesgeschäftes des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
Selbstständige Korrespondenz via E-Mail, Brief, Telefon mit allen Ansprechpartner*innen der Wissenschaftlichen Vorständin in Deutsch und Englisch
Betreuung internationaler Gäste, Kooperationspartner*innen, Wissenschaftler*innen bei Aufenthalten in Berlin (Standorte Buch und Mitte)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache – fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
Wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, Geschäftsführung oder ähnlichen Bereichen, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
Reisebereitschaft (
Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
Einem sicheren Arbeitsplatz
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
Vollzeit
unbefristet Bewerbungsfrist
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. MDC Berlin-Buch



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    Die Walter Fach Kraft Gruppe hat es sich zur Aufgabe gemacht, für unsere Bewerber den passenden Arbeitsplatz als **Teamassistentin (m/w/d)** in Berlin zu finden. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen Jobs mit Aufstiegsmöglichkeiten, mit fairen Löhnen und einem professionellen Team dass Sie ab dem Tag der Bewerbung unterstützt. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als **Teamassistenten / Teamassistentin /...


  • Berlin, Deutschland Extra Team Kita Vollzeit

    Als **Teamassistentin / Teamassistent **(m/w/d) im Personalwesen unterstützt Du die Betreuung unserer pädagogisch qualifizierten Kolleg:innen in Berlin und Brandenburg. **Mit sehr guten Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten**: - unbefristeter Arbeitsvertrag, - hervorragende Arbeitgeberbewertungen, z.B. auf kununu.de**, - Entwicklung zum/zur...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Regionaldirektion des Geschäftsführenden Direktors im...


  • Berlin, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden suchen wir Sie als **Teamassistentin (m/w/d)** **Wir bieten**: - Top Betreuung während des gesamten Bewerbungs - und Beschäftigungsprozesses - Das Versprechen, Sie nur bei Kunden vorzuschlagen, für die wir selbst auch arbeiten...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Teamassistentin (m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre, ein...


  • Berlin, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 300 Berufsträgern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf...


  • Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Recruiter:in für Fach - und Führungskräfte mit Schwerpunkt Active Sourcing in Vollzeit (38,5h/W) oder Teilzeit. Du findest Freude in der proaktiven Talentakquise und dem Recruiting an Fach - und Führungskräften? Du arbeitest gerne in einem vielfältigen und dynamischen Team, das...


  • Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Möchtest Du Deine "Weichen" in Richtung berufliche Erfüllung stellen? **Dann suchen wir Dich als Recruiter**: in für Fach - und Führungskräfte mit Schwerpunkt Active Sourcing in Vollzeit (38,5h/W) oder Teilzeit! Herzenswärme, Wertschätzung und Anerkennung - das leben wir! Wir, die Weichensteller, setzen uns für gute und...


  • Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 28-23 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen....

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    Über die denaAuftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft...


  • Berlin, Deutschland Vertrieb Angestellte (ERGO Beratung und Vertrieb) Vollzeit

    **Sie überzeugen mit Ihren Führungsqualitäten und möchten unsere Vertriebspartner betreuen? Sie haben langjährige Vertriebserfahrung als Coach und steuern routiniert Entwicklungsgespräche? Und Sie möchten mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Berlin eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Orga-Führungskraft (m/w/d)**: **Ihre zentrale...


  • Berlin, Deutschland FG FINANZ-SERVICE AG Vollzeit

    Bewegen Sie etwas   Ihnen geben wir die Möglichkeit, sich auf das zu konzentrieren, was am besten zu Ihnen passt: Verantwortung für sich und andere übernehmen. Sie machen Karriere als Führungskraft - wir halten Ihnen den Rücken frei und unterstützen Sie dabei mit über 40 Jahren Erfahrung. Ihrer Aufgaben: ✅ Initiieren und Umsetzen von...


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  • Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Immobilienentwicklung / Projektmanagement Kommunikation und Schriftverkehr mit allen Projektbeteiligten Organisation von Meetings und Projektsitzungen und Protokollführung Pflege und Aktualisierung der Daten im Dokumentenmanagementsystem Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine Assistenztätigkeiten...