Office Manager/ Büroassistenz

vor 4 Wochen


Köln, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

Du bist Teamassistent*in oder Office-Manager und suchst eine neue Herausforderung im kreativen Bau- und Projektgeschäft? Du hast Lust auf ein lebendiges, multikulturelles Arbeitsumfeld ohne Langeweile? Das fantastische Team von F&M Retail plant und baut seit 20 Jahren für bekannte internationale Kunden hochwertige Mode & Lifestyle Stores sowie Trendrestaurants. Familienfreundliche Arbeitszeiten, sehr gutes Teamwork und wertschätzende Kommunikation erwarten Dich bei uns. Unser multinationales Team aus 55 Mitarbeitenden sorgt für ein sympathisches und lebendiges Arbeitsumfeld, das Spaß macht.
Zur Unterstützung unserer Projektmanager und im Office Management suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit im modernen Schanzenviertel von Köln-Mülheim.
Bau- und Projektgeschäft
Dein vielseitiger, moderner Arbeitsplatz befindet sich im Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang und ist ausgestattet mit Telefon- und PC-Anlage
Zusammen mit einer netten Kollegin übernehmt ihr die gesamte organisatorische und administrative Unterstützung unserer Architekt*innen und Bauingenieur*innen bei der Projektabwicklung
Das beinhaltet die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie der Ein- und Ausgangspost
Du bist ein*e echte*r Allrounder*in mit einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Office-Manager, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann)
Du kannst Prioritäten setzen, bist ein großes Organisationstalent mit sehr angenehmen Umgangsformen und hast Lust auf wechselnde Aufgaben (Office-Management, Teamassistenz) in einem lebendigen Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung
Dank Deiner fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sorgst Du für eine reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Lebendiges multikulturelles Arbeitsumfeld ohne Langeweile
Familienfreundliche Arbeitszeiten, sehr gutes Teamwork, Anerkennung und wertschätzende Kommunikation
Onboarding durch Deine Kollegin
Feste Arbeitszeiten im Wechsel von 08.Top modernes und bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld
Eigenes Budget für Deine Weiterbildung und Trainings
Faires und leistungsrechtes Gehalt, vergünstigtes Kölner Jobticket
Gemeinsames Arbeiten im Büro, weil wir die Hygienemaßnahmen einhalten
Wenn’s passt, wird sie einen ersten Video-Call mit Dir vereinbaren.


  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen ist ebenfalls ein wichtiger Teil der...

  • BÜroassistenz Teilzeit

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisiert und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellt.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Gästebetreuung verantwortlich und bearbeitet Reservierungen und Anfragen.Er ist auch für das Beschwerdemanagement und die Lösung von Problemen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für das Führen von Früh- und Spätschicht am Front Office, das Check-In und Check-Out unserer Gäste, die Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste und die Vorbereitung und Kontrolle von An- und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln-Deutz, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der das Front Office Team organisieren und einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherstellen kann.Der Front Office Manager ist für die Empfangs- und Betreuung unserer Gäste verantwortlich.Er bearbeitet Reservierungen und Anfragen und ist für das Beschwerdemanagement und die Lösung von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei Banijay Productions GermanyWir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin, die sich auf die tägliche Bürogestaltung konzentriert. Als Bindeglied zwischen dem Office Management und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.Verantwortlichkeiten:Reisebuchungen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Köln-Sürth. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Kunden mit Herzlichkeit begrüßt und ihnen eine umfassende Betreuung bietet. Als Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich bist du der ideale Kandidat für diese Rolle.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Marriott Hotel & Courtyard by Marriott Köln Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Front Office Manager bei Köln Marriott Hotel & Courtyard by Marriott Köln erwarten Sie eine herausfordernde und vielseitige Rolle, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Gastbetreuung und Teamleitung unter Beweis stellen können.Wir suchen nach einem erfahrenen und motivierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen für unsere Equivia GmbH einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Büroorganisation und den Empfangsbereich effizient und professionell betreut. Als Hauptverantwortlicher für das Office Management sorgst du dafür, dass der tägliche Ablauf im Büro ohne Probleme verläuft. Dazu gehören unter anderem die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands! Wir suchen einen motivierten und leistungsbereiten Senior Office Manager (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen im Großraum Köln.Konkret sind wir auf die Suche nach jemandem, der eine strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit besitzt. Sie...


  • 50672 Köln, Deutschland Rupprecht Consult - Forschung & Beratung GmbH Vollzeit

    Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs - und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 ist es unsere Mission zur nachhaltigen Entwicklung von Städten und Regionen in Europa und weltweit beizutragen. Rupprecht Consult entwickelt hierzu innovative Ideen für nachhaltige urbane Mobilität. Unsere Projekte werden durch Forschungs - und...


  • 50672 Köln, Deutschland Rupprecht Consult - Forschung & Beratung GmbH Vollzeit

    Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs - und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 ist es unsere Mission zur nachhaltigen Entwicklung von Städten und Regionen in Europa und weltweit beizutragen. Rupprecht Consult entwickelt hierzu innovative Ideen für nachhaltige urbane Mobilität. Unsere Projekte werden durch Forschungs - und...

  • Facilities Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    Job Description:We are seeking an experienced Facilities Manager to join our team at Frontier Economics. As a key member of our Facilities team, you will be responsible for overseeing the operations and maintenance of our facilities across our European offices.Key Responsibilities:Manage day-to-day operations of our facilities, ensuring statutory compliance...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie DIS AG ist ein namhaftes Unternehmen in der Umgebung Köln, das sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik konzentriert. Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven und eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.Löhne und BezahlungDas attraktive Fixgehalt für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz, die sich auf administrativen Alltag einlässt. Die Position ist Teilzeit (20-25 Std./Woche) und bietet eine unbefristete Anstellung ab sofort oder nach Vereinbarung.BeschreibungAls Büroassistent in unserem Team unterstützt du unsere Fachabteilungen bei der Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bayenthal, Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails.Aufgaben:Betreuung von Besuchern und GästenEntgegennahme und Weiterleitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße bietet seinen Gästen ein breites Spektrum an Dienstleistungen und steht für eine professionelle Betreuung.Als Assistant Front Office Manager / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Leitung des Tagesgeschäfts....

  • Front Office Leitung

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der Front Office LeitungAls Front Office Leitung beziehst du Verantwortung für die effiziente Organisation und Führung des Front Office Teams. Du unterstützt den Front Office Manager bei der Umsetzung von Betriebs- und Unternehmenszielen, um die Effizienz und Servicequalität zu optimieren.Deine Aufgaben:Unterstütze den Front Office Manager...