Fremdsprachenkorrespondent Deutsch

Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Ostasien und Vorderer Orient GEAS, BGSMCS, BerGSAS Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit möglich) unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 2025_GradSchools Die drei Graduiertenschulen GEAS, BerGSAS und BGSMCS sind drei interdisziplinäre Promotionsprogramme für Ostasienstudien (GEAS), Ancient Studies (BerGSAS) und Muslim Cultures and Societies (BGSMCS). 40 internationale Promovierende, 1-2 Postdocs sowie Gastwissenschaftler*innen. Uns verbindet die Arbeit mit den Nachwuchswissenschaftler*innen und vielen verschiedenen Forschungsprojekten sowie ein gemeinsames Haus zum Arbeiten, Forschen und als Veranstaltungsort. Aufgabengebiet: Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilbar bzw. in Teilzeit zu besetzen. Geschäftsstelle, Fremdsprachensekretär*in: Erledigung aller Aufgaben eines Hochschul­sekretariats (Office Management) mit fremdsprachlichen Anteilen, Korrespondenz, Terminmanagement (fremdsprachliche Tätigkeiten maßgeblich in schriftlicher Form - Englisch 2/3 sowie eine ostasiatische Sprache, vorzugsweise Chinesisch 1/3) Gästebetreuung (internationale Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen, Lehrbeauftragte) eigenständige Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Beschaffungen, Werkverträge und Stipendien Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung, insbesondere Raumbuchungen, Catering, Einladungsmanagement Vorbereitung und Prüfung von internationalen Dienstreisen Projektbezogene Finanzplanung und Drittmittelverwaltung, insbesondere Budgetkontrolle der Sachausgaben wie Stipendien, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Beratung und Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung für verschiedene Drittmittelgeber*innen unterjährige Mittelbewirtschaftung Organisatorische Zuarbeiten in der Lehre und Lehrplanung Koordination der Raumreservierungen Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Fremdsprachen­sekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer ostasiatischen Sprache (vorzugsweise Chinesisch). (Berufs-)Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert (ca. 3 Jahre) Erwünscht: Gute Kenntnisse in der Bürokoordination internationale Erfahrung und Sensibilität für die Arbeit mit internationalen Promovierenden, Studierenden und Gästen einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen Kenntnisse der Rechtsgebiete des Haushalts- und Zuwendungsrechts Kenntnisse im Personalrecht, insbesondere der Regelungen über die Durchführung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz gutes Zeit- und Selbstmanagement und Entscheidungsfähigkeit; vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Belastbarkeit Kooperations-, Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Die FU bietet Ihnen - neben den freundlichen, hochmotivierten und engagierten Team(s) der drei Graduiertenschulen: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld und mit engem Kontakt zu internationalen Forschenden und ihren Projekten, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung (DV Flex), ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente (VBL), eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Job- bzw. Deutschlandticket, einen Arbeitsplatz im Grünen. de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften Ostasien und Vorderer Orient GEAS, BGSMCS, BerGSAS Dr. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Jetzt bewerbenWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Universität Teilzeit Vollzeit