Administration Manager

Über uns Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse, den Partnerprodukten für die IT-Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots und machen sie somit zu Service-Held:innen in der digitalen Welt.Aufgaben Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst du dabei folgende Aufgaben: Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang) Verwaltung, Organisation und Vor- Nachbereitung der Besprechungsräume Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Prüfung der Nebenkostenabrechnung Steuerung der Mängel- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Backoffice idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Kommunikationsstärke hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise stets verbindliches und freundliches Auftreten Wir bieten Spielraum für eigene Ideen Teambuilding- und Mitarbeiterevents Flache Hierarchien und Entscheidungswege Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt.