Senior Facilities Manager

vor 3 Wochen

Neuss, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

Regional Facilities Manager /Senior Facilities Manager Corporate Accounts – Work Dynamics EMEA Neuss, Germany Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally. The Regional Facilities Manager is responsible for overseeing and managing the operational and strategic aspects of both hard and soft services in Facilities Management across multiple locations within a designated region. This role requires strong leadership skills, the ability to manage a diverse team, and to ensure the proper functioning and maintenance of facilities in accordance with company standards, policies, and regulations. Key Responsibilities - Strategic Planning Develop and implement a comprehensive facilities management strategy for the region. Align facilities management objectives with business goals and objectives. Develop and monitor key performance indicators to measure the effectiveness of facilities services. Team Management Manage and provide leadership to a team of facilities managers, technicians, and support staff. Set performance standards, conduct regular performance reviews, and coach team members for professional development. Foster a high-performance culture that promotes teamwork, accountability, and effective communication. Budgeting and Cost Control Develop and manage budgets for the region, ensuring cost-effective delivery of services and adherence to financial targets. Monitor expenses and identify areas for optimization and cost savings. Procure and manage vendor contracts to ensure services are delivered at optimal costs. Hard Services Oversee maintenance, repairs, and upgrades of building systems, equipment, and infrastructure (such as HVAC, electrical, plumbing, etc.) in compliance with safety and regulatory requirements. Ensure routine preventive maintenance schedules and inspections are carried out on time. Coordinate major capital improvement and renovation projects. Soft Services Manage and ensure the delivery of high-quality soft services, including janitorial, landscaping, pest control, waste management, and security services. Monitor service providers’ performance, conduct regular audits, and implement corrective actions when necessary. Maintain a safe and secure working environment for all occupants. Compliance and Risk Management Ensure facilities comply with all local, state, and federal regulations, including OSHA, fire and safety codes, ADA, and other applicable laws. Develop and implement emergency preparedness and business continuity plans. Identify and mitigate potential risks by implementing appropriate controls and processes. Stakeholder Management Liaise with internal stakeholders (such as property managers, HR, IT, and finance teams) to align facilities services with business requirements. Establish strong relationships with external stakeholders, including building owners, landlords, vendors, and regulatory agencies. Cultural Competence Familiarity with German culture and working practices, including local customs, traditions, and business etiquette. Ability to navigate and adapt to cultural nuances to effectively communicate and build relationships with German stakeholders. Knowledge of German regulations and compliance requirements specific to facilities management. Communication and Language Skills Fluency in both written and spoken German and English. Exceptional interpersonal and communication skills, including the ability to communicate complex ideas clearly and concisely. Strong presentation and negotiation abilities to engage with stakeholders at various levels. Demonstrated ability to work effectively with diverse teams and foster a collaborative work environment. Qualifications and Skills - Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or a related field (equivalent work experience may be considered). Proven experience in facilities management or related field, with a strong focus on both hard and soft services across multiple geographies. In-depth knowledge of building systems, maintenance procedures, and best practices. Strong leadership and people management skills. Excellent communication and negotiation abilities. Budgeting and financial management experience. Knowledge of local regulations, codes, and permits related to facilities management. Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to prioritize effectively and work well under pressure. What we can do for you: At JLL, we make sure that you become the best version of yourself by helping you realise your full potential in an entrepreneurial and inclusive work environment. We will empower your ambitions through our dedicated Total Rewards Program, competitive pay and benefits package. Apply today

  • Senior Sales Manager Servicenow

    Vor 5 Tagen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    SENIOR SALES MANAGER SERVICENOW (m/w/d) Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. 000...

  • Senior Manager für IT Enterprise Architecture

    Vor 4 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    : Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen...

  • Senior Manager für IT Enterprise Architecture

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

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  • Senior Manager für IT Enterprise Architecture

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

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  • Senior Manager für IT Enterprise Architecture

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    Die RheinCargo GmbH & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. KG und betreibt den zweitgrößten Binnenhafen Deutschlands. Wir sind stolz darauf, jährlich über 20 Millionen Tonnen an Gütern mit unserem Fuhrpark von 90 eigenen Lokomotiven und 700 eigenen Güterwagen zu...

  • Senior Manager für IT Enterprise Architecture

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

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  • Senior Manager für IT Enterprise Architecture

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

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    vor 15 Minuten

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

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  • Senior Sales Manager

    vor 23 Stunden

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    SENIOR SALES MANAGER - MANAGED IT-SERVICES (m/w/d) KENNZIFFER: 2024046YO STANDORT(E): Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, Zwickau, Remote OS Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der...

  • Senior Logistics Teamlead

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Clipper Logistics Europe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **„Senior Logistics Teamlead (m/w/d)“**: an unserem deutschen Standort in Neuss. Als** Senior **Logistics Teamlead (m/w/d)** managst du ein größeres Team von bis zu 50 Mitarbeitern (m/w/d) und unterstützt die Standortleitung bei der reibungslosen Abwicklung des...

  • Senior Sales Manager Servicenow

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    SENIOR SALES MANAGER SERVICENOW (m/w/d)KENNZIFFER:2023063FJSTANDORT(E):Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, ZwickauOSOperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende,...

  • Senior Sales Manager Servicenow

    Vor 5 Tagen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Senior Sales Manager

    vor 23 Stunden

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Senior Sales Manager

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Senior Logistics Teamlead

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland GXO Logistics Vollzeit

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  • HR Manager

    vor 1 Tag

    Neuss, Deutschland St. Augustinus Gruppe Vollzeit

    Sie lieben operative sowie strategische HR Arbeit? Aufgrund des Wachstums in unserer Unternehmensgruppe suchen wir für unser Team Verstärkung! Als HR Manager verantworten Sie das komplette HR Management für einen fest definierten Betreuungsbereich. Sie begleiten und beraten unsere Geschäftsführer und Führungskräfte bei der strategischen...

  • Social Media Manager

    vor 1 Tag

    Neuss, Deutschland St. Augustinus Gruppe Vollzeit

    Du bist ein Social Media Rockstar mit einem Auge für KPIs und einem Talent, Storys Leben einzuhauchen? Perfekt! Wir suchen einen kreativen Social Media Manager, der unsere digitale Präsenz aus einem neuen POV heraus revolutioniert!  Bitte gib in deiner Bewerbung (inkl. Anschreiben) deine Gehaltsvorstellungen an. Jetzt bewerben Unbefristeter...

  • Controller (M/F/d) European Business Planning

    Vor 5 Tagen

    Neuss, Deutschland Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH Vollzeit

    Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH is part of a global corporation operating in the technology sector and due to its innovations has been a leader in its field for more than 140 years - for example as a leading manufacturer & supplier for digital and multifunctional systems for office communication. For our Headquarter located in Neuss (close to...

  • Senior Manager

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich Du berätst führende Asset Management Gesellschaften und Verwahrstellen bei der Umsetzung komplexer Projekte. Du verantwortest Kundenprojekte vollumfänglich – von der Projektidee, der Ist-Analyse und Planung, über die Projektsteuerung und -überwachung bis zur Projektumsetzung. Deine Themenschwerpunkte bilden u. a. die...

  • Fachbereichsleitung (m/w/d) IT-Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland RheinCargo Vollzeit

    KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Häfen und Güterverkehr Köln AG und der Neuss-Düsseldorfer Häfen GmbH & Co. Ob Container, Agrarprodukte, Baustoffe, Kohle und Erze, Eisen und Stahl, chemische Produkte oder Automobile – RheinCargo bietet seinen Kunden das gesamte Portfolio moderner Hafenlogistik. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den...